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Accueil > Expositions > Mémento Dernière mise à jour le : 19 mars, 2012

 

Mémento

L'animation en bibliothèque I Carnet d'adresses

 

L'animation en bibliothèque

 


Emprunter

Dans le cadre de votre programmation, vous avez choisi une exposition ou une animation. En ligne, www.savoie-biblio.com/rubrique Expositions, un calendrier actualisé mensuellement vous permet de vérifier les éventuelles disponibilités (sous réserve de mise à jour des informations).
Avant d’établir votre réservation, vous devez impérativement contacter par téléphone le service Expositions-animations afin qu’il vous assure de la disponibilité des dates d’enlèvement et de retour et qu’il enregistre votre réservation.

Centre d’Annecy - Tél. 04 50 09 00 94
Centre de Chambéry - Tél. 04 79 68 34 70

Vous pouvez réserver une ou plusieurs animations (cf. charte des services). Ne laissez jamais au service le choix entre plusieurs solutions (dates de prêt, thèmes, types d’animation, titres).
Les réservations doivent être confirmées par écrit pour être définitives, une fois la disponibilité,
assurée. En l’absence de votre réservation écrite, votre demande est annulée sous quinze jours. Le formulaire est téléchargeable sur le site.
À réception de votre réservation, le service vous adresse une confirmation. Ce courrier transmis à la responsable de la bibliothèque indique les dates d’enlèvement et de retour ainsi que les centres Savoie-biblio où sont enlevés et déposés les expositions ou animations.

La periode de pret

La durée de prêt des expositions et des Découverte ! peut être de deux mois mais n’est jamais inférieure à un mois.

Assurance

L’ensemble des documents et le matériel d’accompagnement sont sous la responsabilité de l’emprunteur, dès réception ou enlèvement.
Ils doivent être assurés pour la valeur indiquée dans la fiche descriptive/descriptif technique.
En cas de détérioration, perte ou vol, Savoie-biblio demande le remboursement ou le dédommagement des frais de réparations à la collectivité ou à l’association gérant la bibliothèque.
Nous vous conseillons de vérifier, auprès de votre tutelle, que la police d’assurance couvre le montant indiqué. Pour certaines expositions, une attestation d’assurance peut être demandée.

Proteger

Le matériel et les livres doivent être rendus en l’état.
Il convient :

  • de nettoyer les livres qui auraient été salis.
  • de signaler les livres abîmés ou manquants.
  • pour les jeux et certaines Découverte ! : de vérifier et de pointer les inventaires relatifs aux pions, dés, cartes questions, cartes réponses, objets et de signaler les pertes éventuelles.
  • de veiller à la disposition des livres dans les caisses.
  • de conserver et de rendre en l’état les cartons, le papier bulle et la ficelle.
  • de ne faire aucune modification, aucun retrait ou ajout.
  • de veiller à un déballage et un emballage soigneux.
  • de veiller à un mode de transport propre.
  • d’être présent au départ et à la réception des expositions et/ou animations.
  • de sensibiliser le personnel des services techniquesà la fragilité du matériel transporté.

L’emprunt du materiel

Le prêt du matériel et des documents est gratuit.
Pour autant, ce matériel et ces documents ont un coût. Le service considère qu’une exposition et une animation doivent avoir une durée de vie de cinq ans.
Ceci impose le respect et le soin des documents empruntés. Certaines expositions sont lourdes et volumineuses. Assurez-vous que vous disposerez du personnel pour charger et décharger l’ensemble du matériel depuis les centres Savoie-biblio.
Assurez-vous également de disposer d’une salle qui permet la mise en valeur de l’exposition.

Un travail de preparation est indispensable

Quel que soit le support réservé, séries de diapositives, kamishibaïs, jeux et expositions, il est nécessaire de prévoir un temps de préparation. La durée du prêt en tient compte.
Il vous faudra vous entraîner à la lecture à haute voix de l’histoire du kamishibaï, à utiliser les jeux,
à préparer les ateliers, etc.
Pour les expositions et Découverte !, organisez leur parcours et leur mise en valeur scénographique.
Ce travail préliminaire est une garantie de réussite pour vous et permettra aux publics d’apprécier
complètement l’animation.

Communique de presse/radio

Les articles, annonces rédigés pour communiquer sur une exposition ou une animation empruntées auprès de Savoie-biblio doivent indiquer l’origine de ce prêt Savoie-biblio, bibliothèque départementale de prêt de Savoie et Haute-Savoie.

Le retour du materiel

Le retour s’effectue impérativement à la date fixée.
Cette date figure sur votre bulletin de confirmation et sur les bons d’enlèvement apposés sur les caisses de livres et les cartons.

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