L'animation
en bibliothèque I Carnet
d'adresses

Emprunter
Dans le cadre de votre programmation, vous avez
choisi une exposition ou une animation. En ligne,
www.savoie-biblio.com/rubrique Expositions, un
calendrier actualisé mensuellement vous permet
de vérifier les éventuelles disponibilités (sous réserve
de mise à jour des informations).
Avant d’établir votre réservation, vous
devez impérativement contacter par téléphone le
service Expositions-animations afin qu’il vous
assure de la disponibilité des dates d’enlèvement
et de retour et qu’il enregistre votre réservation.
Centre d’Annecy - Tél. 04 50 09 00 94
Centre de Chambéry - Tél. 04 79 68 34 70
Vous pouvez réserver une ou plusieurs animations
(cf. charte des services). Ne laissez jamais au service
le choix entre plusieurs solutions (dates de prêt, thèmes,
types d’animation, titres).
Les réservations doivent être confirmées
par écrit pour être définitives,
une fois la disponibilité,
assurée. En l’absence de votre réservation écrite,
votre
demande est annulée sous quinze jours. Le formulaire
est téléchargeable sur le site.
À réception de votre réservation, le service vous
adresse une confirmation. Ce courrier transmis à la responsable
de la bibliothèque indique les
dates d’enlèvement et de retour ainsi que les centres
Savoie-biblio où sont enlevés et déposés les
expositions
ou animations.
La periode de pret
La durée de prêt des expositions et des Découverte
!
peut être de deux mois mais n’est jamais inférieure à
un mois.
Assurance
L’ensemble des documents et le matériel d’accompagnement
sont sous la responsabilité de l’emprunteur,
dès réception ou enlèvement.
Ils doivent être assurés pour la valeur indiquée
dans la fiche descriptive/descriptif technique.
En cas de détérioration, perte ou vol, Savoie-biblio
demande le remboursement ou le dédommagement
des frais de réparations à la collectivité ou à l’association
gérant la bibliothèque.
Nous vous conseillons de vérifier, auprès de votre
tutelle, que la police d’assurance couvre le montant
indiqué. Pour certaines expositions, une attestation
d’assurance peut être demandée.
Proteger
Le matériel et les livres doivent être rendus en l’état.
Il convient :
- de nettoyer les livres qui auraient été salis.
- de
signaler les livres abîmés ou manquants.
- pour
les jeux et certaines Découverte ! : de vérifier
et de pointer les inventaires relatifs aux pions,
dés, cartes questions, cartes réponses, objets
et de signaler les pertes éventuelles.
- de veiller à la
disposition des livres dans les caisses.
- de conserver et de
rendre en l’état les cartons, le
papier bulle et la ficelle.
- de ne faire aucune modification,
aucun retrait ou
ajout.
- de veiller à un déballage et un emballage
soigneux.
- de veiller à un mode de transport propre.
- d’être présent au départ et à la
réception des
expositions et/ou animations.
- de sensibiliser le personnel
des services techniquesà la fragilité du matériel transporté.
L’emprunt du materiel
Le prêt du matériel et des documents est gratuit.
Pour autant, ce matériel et ces documents ont un
coût. Le service considère qu’une exposition
et une
animation doivent avoir une durée de vie de cinq ans.
Ceci impose le respect et le soin des documents empruntés.
Certaines expositions sont lourdes et volumineuses.
Assurez-vous que vous disposerez du
personnel pour charger et décharger l’ensemble
du matériel depuis les centres Savoie-biblio.
Assurez-vous également de disposer d’une salle
qui permet la mise en valeur de l’exposition.
Un travail de preparation est indispensable
Quel que soit le support réservé, séries
de diapositives,
kamishibaïs, jeux et expositions, il est nécessaire
de prévoir un temps de préparation. La durée
du prêt
en tient compte.
Il vous faudra vous entraîner à la lecture à haute
voix de l’histoire du kamishibaï, à utiliser
les jeux,
à préparer les ateliers, etc.
Pour les expositions et Découverte !, organisez leur
parcours et leur mise en valeur scénographique.
Ce travail préliminaire est une garantie de réussite
pour vous et permettra aux publics d’apprécier
complètement l’animation.
Communique de presse/radio
Les articles, annonces rédigés pour communiquer
sur une exposition ou une animation empruntées auprès
de Savoie-biblio doivent indiquer l’origine de ce prêt
Savoie-biblio, bibliothèque départementale de
prêt de Savoie et Haute-Savoie.
Le retour du materiel
Le retour s’effectue impérativement à la date fixée.
Cette date figure sur votre bulletin de confirmation et
sur les bons d’enlèvement apposés sur les
caisses de
livres et les cartons.

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