Carnet d'adresses I De la théorie à la pratique

 

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Les bibliothèques représentent souvent pour la commune le premier lieu culturel - lieu de rencontres et de débats, centre de ressources, d’information et de loisirs. Les bibliothèques participent aux dynamiques culturelles en fédérant les partenaires locaux.

L’animation a :

• des objectifs de développement de la bibliothèque et de son public. Ils tendent à asseoir l’ancrage territorial de l’établissement :
• amener vers la bibliothèque et la lecture de nouveaux usagers,
• activer des partenariats, dans le souci constant de croiser les publics,
• mettre en valeur les collections : livres, cédéroms, documents musicaux, vidéos...
• des objectifs culturels de découverte et de partage d’émotions artistiques autour de la création et du patrimoine sous toutes ses formes (littéraire, plastique, musical, etc.).

DEfinition de l’objectif de l’animation pour la bibliothEque

Déterminer le besoin unique et singulier dont l’animation est l’expression.
Tout projet se décline en objectif et répond à la question suivante : quel est le principal besoin auquel doit satisfaire l’animation ?

Pour être atteint, l’objectif se doit d’être :

• réaliste (il doit pouvoir être facilement atteint).
• mesurable (par les résultats et la venue du public attendu : qualité des échanges, participation active, mouvements d’intérêts, instants festifs).
• satisfaisant et motivant pour les participants à sonélaboration.

La question du projet

La naissance d’une manifestation repose d’abord sur la question essentielle de l’émergence de l’idée.

L’idée peut provenir de l’écoute d’une émission de radio, de la lecture d’un article de revue, d’une rencontre avec une personnalité invitée par la collectivité, de l’assistance à une réunion, de ébats entres différents partenaires ayant un même objectif (l’eau, la route, la création d’une nouvelle école, l’animation du village ou de la ville…), de la célébration d’un monument, d’un travail préliminaire à l’accueil des classes.

> Mesure et vérification de la viabilité de l’idée

• Prise en compte du contexte dans lequel se déroule l’animation ou l’exposition :
  • l’environnement (le moment de l’année, la vie de la commune favorise t’elle l’idée ? Les débats au sein de la collectivité, les projets culturels),
  • les missions de la bibliothèque,
  • l’image de marque que l’on souhaite promouvoir.
• Prise en compte des limites thématiques, géographiques et chronologiques.
  Prendre la bonne mesure des forces et des faiblesses de l’idée : procéder par la technique du « balayage » large et sans contrainte de l’idée. Noter et développer le plus possible chaque partie de l’idée sansémettre de restriction. Se servir de cet éventail pour construire le fil directeur. (Cette pratique sera reprise plusieurs fois au cours du projet).
• Mesurer ses forces et ses faiblesses notamment en matière de travail en équipe et vis-à-vis des partenaires extérieurs.

Construction du projet

> Le projet comporte quatre caractéristiques :

• Il répond à un besoin unique et singulier dont chaque intervenant doit en comprendre l’objectif et la finalité.
• Il a un début et une fin. Il se concentre dans un délai temporel.
• Il est novateur. Il suppose de la créativité.
• Il implique une coopération entre les intervenants.

Construction du projet d’animation : tableau de bord

 

Titre de l'animation ou de l'exposition

Description sommaire

Contexte de l'animation lié à : la commune, la bibliothèque, un moment culturel national…

Objectifs fixés

Quel(s) public(s) ?

Partenaires envisagés ? Quels rôles auront-ils ? Quelles actions ?

Quelle période ? Dates de début et de fin

Prévisions budgétaires

En fonction du lieu et du public visé, prévoir une scénographie optimum de l'exposition ou de l'animation.

Actions d'animation prévues (ateliers, accueil d'auteur, accueil de classe…)

Communication externe et moyens d'affichage

Evaluation de l'action conduite

 

Conduite d’un projet d’animation : méthodologie

• Définir l’objectif de l’animation pour la bibliothèque.
• Proposer un projet d’animation pertinent.
• Solliciter l’équipe, l’impliquer, la motiver.
• Identifier le ou les publics visés (avec un pré-requis celui de bien connaître le public concerné)
• Présenter le projet et le budget à votre tutelle (Maire ou Président de l’intercommunalité).
• Déterminer le ou les espaces concernés par l’animation (secteur enfants/adultes – étage, autre lieu que celui de la bibliothèque).
• Nommer le coordinateur du projet et répartir les tâches au sein de l’équipe.
• Solliciter les partenaires éventuels.
• Fixer la date et la durée de l’animation ainsi que le temps de préparation qui variera en fonction de cette animation.
• Rechercher dans vos collections les ressources éventuelles.
• Contacter le service Expositions-animations de Savoie-biblio afin de réserver un support d’animation.
• S’assurer des dispositions relatives aux assurances.
• Contacter, éventuellement, un intervenant (auteur,éditeur, illustrateur, professionnels en relation avec le thème de l’animation).
• Inventorier le matériel de la bibliothèque (grilles, présentoirs, tables, castelets, supports, cimaises, accroches…).
• Travailler à la mise en espace (scénographie) de l’exposition de manière à sensibiliser le public visé au contenu. Tenir compte des contraintes du lieu d’exposition mais aussi des contraintes propres à l’exposition et à son déroulé logique.
• Prévoir les supports de communication qui annonceront votre animation (affiches d’annonce de Savoie-biblio ou d’autres que vous créerez).
• Evaluer afin d’établir si l’objectif est atteint et lister les difficultés rencontrées afin d’améliorer les animations à venir.

Carnet d'adresses I De la théorie à la pratique