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Modalités de réservation et de prêt :
Les réservations se font par téléphone ou par courriel. Dans la mesure du possible, nous vous remercions de vous adresser au contact indiqué dans les fiches descriptives ou dans le catalogue.

Cependant, les réservations par courriel posent des problèmes lorsque les dates indiquées ne conviennent pas. Savoie-biblio ne peut pas choisir d'autres dates, à votre place. Il faut alors réexaminer votre demande et procéder à d'autres échanges.

Vous pouvez réserver une ou plusieurs animations. Ne laissez jamais à Savoie-biblio le choix entre plusieurs solutions (dates de prêt, thèmes, types d'animation, titres). Certain de la disponibilité, vous confirmez par écrit la réservation. En l'absence de cette dernière votre demande est annulée sous quinze jours.

A réception du bulletin de réservation, Savoie-biblio adresse une confirmation au responsable du lieu de lecture indiquant les dates d'enlèvement et de retour ainsi que le centre Savoie-biblio où seront enlevés et déposés les livres et le matériel d'accompagnement.

 

La disponibilité des expositions-animations :

Plus de 400 lieux de lecture bénéficient des services de Savoie-biblio. Parmi eux, 170 au moins empruntent une animation dans l'année.

Sur une année, en tenant compte de la période estivale, des délais nécessaires aux navettes intercentres et à la vérification des matériels (nettoyage, réparations), les titres au catalogue sont disponibles pour huit prêts par an, environ.

La durée de prêt des expositions, des "Découverte ! " et des valises thématiques est au moins égale à un mois.

Un service de navette inter-centres permet l'acheminement des animations jusqu'au centre auquel votre lieu de lecture est rattaché.

Consultez nos expositions-animations disponibles pour l'année en cours.

 

Assurance :

L'ensemble des documents et le matériel d'accompagnement sont sous la responsabilité de l'emprunteur, dès réception ou enlèvement.

Ils doivent être assurés pour la valeur indiquée dans le catalogue et/ou dans la fiche descriptive.

En cas de détérioration, perte ou vol, Savoie-biblio demandera le remboursement ou le dédommagement des frais de réparations à la collectivité ou à l'association gérant le lieu de lecture.

Nous vous conseillons de vérifier, auprès de votre tutelle, que la police d'assurance couvre le montant indiqué. Pour certaines expositions plus précieuses, une attestation d'assurance peut être expressèment demandée.

 

L'emprunt du matériel :

Le prêt du matériel et des documents est gratuit. Pour autant, ce matériel et ces documents ont un coût et ils appartiennent à l'ensemble du réseau. Le service considère qu'une exposition et une animation doivent avoir une durée de vie de cinq ans. Ceci impose le respect et le soin des documents empruntés.

Certaines expositions sont lourdes et volumineuses. Assurez-vous que vous disposerez du personnel pour charger et décharger l'ensemble du matériel depuis les centres de Savoie-biblio.

 

Le retour du matériel :

Le retour s'effectue impérativement à la date fixée. Cette date figure sur votre bulletin de confirmation et également sur les bons d'enlèvement apposés sur les caisses de livres et les cartons.

Le matériel et les livres doivent être rendus en l'état.

Il conviendra :

> de nettoyer les livres qui auraient été salis,
> de signaler les livres abîmés ou manquants,
> pour les jeux et certaines "Découverte !" : de vérifier et de pointer les inventaires relatifs aux pions, dés, cartes questions, cartes réponses, objets et de signaler les pertes éventuelles,
> de veiller à la disposition des livres dans les caisses,
> de conserver et de rendre en l'état les cartons, le papier bulle et la ficelle,
> de ne faire aucune modification, aucun retrait ou ajout,
> de veiller à un déballage et un emballage soigneux,
> de veiller à un mode de transport propre,
> d'être présent au départ et à la réception des expositions et/ou animations,
> de sensibiliser le personnel des services techniques à la fragilité du matériel transporté.