Offre documentaire

L'offre documentaire de Savoie-biblio est un service à destination principalement des bibliothèques des communes de moins de 15 000 habitants des départements de Savoie et de Haute-Savoie. En 2006, Savoie-biblio proposait un choix de 434 199 documents, en prêt.
Le catalogue en ligne donne accès aux collections de Savoie-biblio (mode d'emploi).

Les nouveautés sont réparties dans les cinq centres de la bibliothèque bi-départementale. Mais tous les lieux de lecture, quelque soit leur centre de rattachement, ont accès, sur réservation à l'ensemble des collections.

Les collections sont réparties en :

• livres (85.75 %),
• documents sonores et partitions (9.74 %),
• documents multimédias (0.39 %),
• périodiques (4.12 %).

30 % des livres et 38 % des documents musicaux ont moins de cinq ans d'ancienneté.

Les livres

Ils constituent la part la plus importante et la plus ancienne des collections de la bibliothèque bi-départementale. Aujourd'hui encore, ils représentent 81 % du budget d'acquisitions.

Les collections d'ouvrages sont réparties dans les cinq centres de Savoie-biblio, dans deux sections « Adulte » et « Jeune », comme suit :

Savoie-biblio n'a pas un rôle de substitution aux collections des bibliothèques des collectivités locales. Elle asseoit ses compétences plutôt en matière de complémentarité, portant une attention soutenue à une offre éditoriale de qualité, notamment par la diffusion d'œuvres ou de textes moins connus, laissant à la bibliothèque de proximité la capacité de répondre aux sollicitations liées à une actualité éditoriale.
Un titre figure, en moyenne, sur les rayons de Savoie-biblio 2,46 fois. Savoie-biblio ne fournit donc pas le dernier ouvrage paru à chaque bibliothèque communale.

La politique d'acquisition de Savoie-biblio sépare les budgets de la section « Adulte » (64 %) de ceux de la section « Jeune » (36 %) .

Dans chacune des sections trois genres sont arrêtés : la fiction, la bande dessinée, les documentaires. Chacun représente une part déterminée du budget. La distinction entre bande dessinée et fiction permet de porter un regard attentif au renouvellement de l'offre dans les collections, les bandes dessinées étant particulièrement empruntées par les lieux de lecture bénéficiant des services de Savoie-biblio.

Le budget réserve une ligne dite de "réservation" pour répondre aux demandes d'achats émanant des lieux de lecture des pays de Savoie. Les ouvrages parus dans l'année sont acquis par le bibliothécaire qui pratique les achats courants dans le domaine concerné. « Les réservations » concernent des achats dont la date de parution est antérieure à l'année en cours.

Le conseil aux acquisitions est désormais d'autant plus important que le montant total des acquisitions effectuées par les lieux de lecture du réseau représente largement plus du double du budget d'acquisitions de Savoie-biblio. Le « marque-pages » est l'outil développé par le bibliothécaire acquéreur. C'est à partir d'un choix sélectif de livres récemment acquis que le bibliothécaire donne des pistes de lecture et/ou d'achat aux bibliothèques communales.

Les périodiques

Contrairement à une médiathèque, une bibliothèque départementale de prêt ne peut prétendre offrir en consultation aux usagers les derniers numéros parus de leurs revues favorites.

Dès lors, il s'agit pour la bibliothèque bi-départementale de définir les raisons de ses choix en matière d'abonnement :

• Les revues professionnelles
  

  Elles sont un outil privilégié d'information pour les bibliothécaires dans le suivi de la production éditoriale et des débats professionnels.
  Les acheteurs travaillant dans les différents centres, les revues professionnelles sont achetés souvent en plusieurs exemplaires.
  Incluons dans cette partie, les quotidiens ou hebdomadaires qui offrent une information locale ou nationale en phase avec les réalités du moment.

• Les autres revues
  

  Savoie-biblio joue un rôle de sensibilisation, de médiation vers le support « revue ». Celle ci contribue essentiellement à la diffusion d'informations récentes ou fait le point de débats actuels.
  La bibliothèque départementale ne se substitue pas au rôle d'une médiathèque (par exemple, il lui est impossible de servir donner régulièrement tous les numéros d'une revue donnée à une bibliothèque) mais a pour ambition de donner envie à ce lieu de lecture de prendre le relais et de souscrire ses propres abonnements.
  En effet les lieux de lecture, quand ils obtiennent un budget d'acquisition réservé aux collections, commencent rarement par développer un secteur revues.

Les objectifs sont :
- favoriser la connaissance du support « revue » et inciter les lieux de lecture à souscrire des abonnements.
- considérer certaines revues comme des compléments aux monographies soit parce que l'édition est peu abondante dans le domaine soit parce que les emprunts sont très importants et que les autres supports ne suffisent pas à satisfaire la demande des lieux de lecture.

Les documents sonores

Sont inclus dans les documents sonores l'ensemble des documents musicaux et des textes lus.
Ils constituent moins de 10 % des collections de Savoie-biblio.

Les centres d'Annecy, Chambéry, Maurienne, Tarentaise de Savoie-biblio offrent, via le prêt sur place, un accès direct aux documents musicaux pour les bibliothèques bénéficiaires.

Une nouvelle classification des documents musicaux respectant les principes de classement des documents musicaux a été arrêtée par les acquéreurs en charge de la musique à Savoie-biblio. Toutes les nouveautés sont désormais intégrées selon les principes de cette indexation (prochainement en ligne).

Le prêt de documents musicaux est soumis à certaines conditions :
- le suivi d'une formation spécifique,
- une politique d'acquisition dans le secteur et du materiel d'écoute pour les professionnels,
- un espace dédié, au sein de la bibliothèque.

Savoie-biblio accroît son offre en « textes lus », prenant en compte les changements d'habitudes socio-culturelles des lecteurs dans l'accès aux œuvres et aux textes. Les « textes lus » sont prêtés selon une règle identique aux livres ou aux revues. Ils sont indexés avec la classification Dewey. Le support reste un document sonore mais leur place effective, au sein des collections de Savoie-biblio, est avec les livres.

Les documents multimédias

Véritable « parent pauvre » des collections, les documents multimédias n'ont jamais obtenu, au sein des deux structures de Savoie et de Haute-Savoie puis à Savoie-biblio, une place à part entière. Elle reste aujourd'hui encore excessivement marginale.

Les cédéroms tendent aujourd'hui à être remplacés par des DVD ou DVD-roms quand il existe une diversité de supports pour un titre.

Les documents multimédias sont choisis, dans la politique d'acquisition, en fonction de leur créativité et en regard des autres approches et supports :
- alliance de l'aspect ludique et éducatif,
- complémentarité dans le traitement d'un sujet ou d'un domaine,
- multiplication des points de vue et des angles critiques documentaires.

Soumis à des contraintes juridiques très fortes quant à la communication au public, le Dvd documentaire et le cédérom sont achetés avec les droits de consultation et de prêt.

Modalités de prêt

Savoie-biblio prête aux bibliothèques qui le demandent, des livres, des revues, des documents sonores et des documents multimédias.
Les modalités de prêt de documents varient d'un centre à l'autre de Savoie-biblio.

Une extraction des données du catalogue de Savoie-biblio permet de communiquer les notices des documents empruntés aux lieux de lecture ayant une gestion informatisée. La transmission se fait soit par disquette soit par messagerie électronique. Les emprunteurs peuvent ainsi intégrer provisoirement les documents à leur propre système informatique pour les prêter à leurs propres usagers.