Fonctions d’accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Fonctions de secrétariat
- Assurer le secrétariat du centre (rédiger et
enregistrer les courriers papier et électronique,
saisir et mettre en forme les documents, rédiger
les comptes-rendus de réunions)
- Gérer le planning du centre (congés, formation,
réunions, tournées et prêts sur place, réservation
de véhicules) et l’outil de gestion du temps de
travail
- Assurer la mise en place des salles de réunion et
de formation et des matériels afférents
- Assurer le suivi des courriers inter-centres
- Etre le correspondant de la cellule communication
pour la mise en place et la mise à jour des espaces
d’accueil
- Assurer la préparation, le suivi et la vérification
des commandes et livraisons (collections et
autres)
- Gérer les stocks
- Assurer le suivi administratif des demandes de
subvention des communes rattachées au centre
- Assurer le classement, l’archivage, le suivi des
sauvegardes bureautiques des serveurs
- Assurer les travaux de reprographie
- Assurer des les envois divers du centre
Fonctions d’aide-bibliothécaire
- Assurer le bulletinage de périodiques
- Traiter les documents (réception et vérification
des livraisons, mise à l’inventaire, saisie et pose
des codes-barres et des fiches de prêt)
- Gérer les réservations des autres centres de
Savoie-biblio et des bibliothèques desservies par
le centre
- Participer au désherbage et aux dons de
documents
- Encadrer une petite équipe, planifier des tâches
- Participer au prêt de documents en tournée ou
dans le centre
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- Participer à une tâche concernant
l'ensemble du service en raison de son
urgence, de la nécessité de recourir à un
grand nombre de personnes ou des
compétences personnelles de l'agent
- Participer à des travaux d’équipement des
documents
- Participer à la collecte des statistiques des
lieux de lecture rattachés au centre
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