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Catégorie B (filière culturelle)
Cadre d’emploi : assistant ou assistant qualifié de conservation du patrimoine et des
bibliothèques
Finalité de la fonction :
- Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer le plan de communication de Savoie-biblio
Intitulé de la Direction :
Savoie-biblio |
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Intitulé de l'unité :
Service administration Générale |
- Positionnement dans le service (organigramme)
- Relations externes au service
Au Conseil général de la Savoie
et au Conseil général de Haute-Savoie |
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Hors Conseils Généraux |
- Conseils généraux de Savoie et
Haute-Savoie : Cabinet, services
chargés de la communication,
imprimeries
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- Lieux de lecture et lieux du livre des Pays
de Savoie
- Médias
- Fournisseurs
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Activités permanentes |
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Activités ponctuelles |
- Assurer la conception et la mise en oeuvre des campagnes de
communication institutionnelles de Savoie-biblio
- Coordonner la rédaction du bulletin trimestriel « Ouvertures »
- Coordonner la rédaction du site Web www.savoie-biblio.
com
- Assurer la conception d'outils de communication
- Participer au suivi administratif des actions de
communication de Savoie-biblio (rédaction des cahiers des
charges des marchés d’impression, relations avec les
titulaires des différents lots)
- Assurer le suivi technique de la fabrication des outils de
communication de Savoie-biblio
- Être le correspondant de Savoie-biblio pour la
communication institutionnelle des deux conseils généraux
et de l’Assemblée des pays de Savoie
- Participer à la promotion des animations des lieux de livre
des pays de Savoie
- Coordonner les envois en nombre ou les opérations de
routage
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- Assurer la conception
et la mise en oeuvre
d’actions ponctuelles événementielles
- Assurer l'organisation
de manifestations
(conférences, tables
rondes, vernissages,
etc.)
- Assurer une
permanence
d’accueil physique
et téléphonique en
lien avec les autres
agents du site
- Participer de
manière ponctuelle
ou périodique à une
tâche concernant
l'ensemble du
service en raison de
son urgence, de la
nécessité de recourirà un grand nombre
de personnes ou des
compétences
personnelles de
l'agent
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- Caractéristiques ou responsabilités particulières de la fonction :
- Nombreux déplacements dans les bibliothèques des pays de Savoie et dans les cinq
centres de Savoie-biblio
- Souplesse horaire
- Connaissances professionnelles nécessaires (savoir, savoir-faire)
- Bonne culture générale
- Bonne connaissance du rôle et des missions de Savoie-biblio
- Bonne connaissance du métier de bibliothécaire
- Bonne connaissance des partenaires et usagers de Savoie-biblio
- Bonne connaissance de la vie associative
- Bonne connaissance des techniques d’imprimerie
- Connaissances de base sur le fonctionnement des collectivités locales
- Aptitudes générales exigées (savoir-être)
- Maîtrise des outils bureautiques (power-point, publisher, acrobat)
- Maîtrise des outils de reproduction numérique (scanner, appareil photographique, logiciel
de traitement d’images)
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d’organisation et de synthèse
- Sens de l’autonomie et des responsabilités
- Excellent relationnel
- Aptitudes au management de petites équipes
- Capacités à acquérir de nouvelles compétences
- Capacité d'initiatives et de propositions
- Grande disponibilité
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