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Catégorie A (filière administrative)
Cadre d’emploi : attaché territorial
Finalité de la fonction :
- Être garant de l’organisation administrative de l’ensemble des cinq centres de Savoie-biblio
- Seconder le directeur sur les projets de Savoie-biblio et dans l’accomplissement des missions
- Encadrer l’équipe administrative de Savoie-biblio
- Coordonner les actions de communication internes et externe de Savoie-biblio
Intitulé de la Direction :
Savoie-biblio |
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Intitulé de l'unité :
Administration générale |
- Positionnement dans le service (organigramme)
- Relations externes au service
Aux conseils généraux de Savoie et Haute-Savoie |
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Hors Conseil Général |
- Services des conseils généraux de la Savoie et
de la Haute-Savoie
- Secrétariat général de l’Assemblée des pays de
Savoie
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- Ministère de la Culture (DLL et DRAC )
- Elus communaux et intercommunaux
- Porteurs de projets
- Responsables des bibliothèques
- Fournisseurs et prestataires de services
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Activités permanentes |
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Activités ponctuelles |
Activités communes à tous les membres de
l’équipe de direction
- Participer aux décisions au sein de l’équipe de
direction
- Réfléchir et participer aux projets de Savoie-biblio
et à leur mise en oeuvre sur les territoires
- Participer à l’élaboration du budget et à son suivi
- Assurer l’intérim occasionnel du directeur
Activités propres à l’agent occupant ce poste
- Animer et coordonner le service administratif de
Savoie-biblio,
- Encadrer les personnels administratifs de Savoie-biblio,
- Réfléchir et participer aux projets de Savoie-biblio
et leur mise en oeuvre sur les territoires,
- Assurer le suivi administratif des projets des
services transversaux,
- Elaborer les budgets en collaboration avec la
directrice,
- Rédiger les rapports aux élus,
- Rédiger les cahiers des clauses techniques des
marchés de fournitures ou de services,
- Gérer les aides aux communes et aux porteurs de
projets
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- Représenter le directeur de Savoie-biblio lors de
manifestations, commissions techniques et aux
sessions des Conseils généraux et de l’APS
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- Caractéristiques ou responsabilités particulières de la fonction :
- Souplesse horaire
- Déplacement entre les cinq centres de Savoie-biblio
- Connaissances professionnelles nécessaires (savoir, savoir-faire)
- Bonne culture générale,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- Connaissance approfondie en administration et gestion des services publics,
- Connaissance du rôle et des missions de Savoie-biblio,
- Bonne connaissance de l’outil informatique (bureautique, messagerie, Internet, logiciel professionnel).
- Aptitudes générales exigées (savoir-être)
- Capacités d’organisation et de travail autonome et en équipe,
- Capacités d’encadrement,
- Capacité d'initiatives et de propositions,
- Capacité relationnelle,
- Capacités à acquérir de nouvelles connaissances,
- Disponibilité,
- Discrétion.
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