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Catégorie C (filière culturelle)
Cadre d’emploi : adjoint du patrimoine
Finalité de la fonction :
- assister les bibliothécaires du centre dans les tâches relatives au circuit des documents
Intitulé de la Direction :
Savoie-biblio |
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Intitulé de l'unité :
Centres de savoie-biblio |
- Positionnement dans le service (organigramme)
- Relations externes au service
Au Conseil Général |
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Hors Conseil Général |
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- équipes des lieux de lecture du territoire
- fournisseurs et prestataires
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Activités communes à tous les agents occupant ce poste |
Activités permanentes |
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Activités ponctuelles |
- assurer la mise à l’inventaire des documents
- assurer le bulletinage de périodiques
- assurer l’équipement et l’entretien physique
des documents (ouvrages, CD,
expositions…) : couverture, cote et fiche,
nettoyage, petites réparations, etc.
- assurer la préparation de trains de reliure
pour la sous-traitance
- participer au rangement des documents
- participer à l’accueil des équipes des lieux
de lecture du réseau lors de prêts sur place
ou portes ouvertes
- assurer les opérations de prêt et de retour
des documents
- participer à la recherche documentaire et au
suivi des réservations
- assurer la préparation et le suivi des navette
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- Assurer des navettes et divers
transports de documents
- Assurer le traitement des documents
retirés des collections (traitement sur
Opsys, estampillage, mise en carton,
acheminement)
- Assurer une permanence d’accueil
physique et téléphonique en lien avec
les autres agents du site
- Participer à une tâche concernant
l'ensemble du service en raison de son
urgence, de la nécessité de recourir à
un grand nombre de personnes ou des
compétences personnelles de l'agent
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Activités spécifiques à certains agents |
- Assurer l’encadrement d’équipe, la
planification de tâches, la formation des
personnels à des tâches techniques
spécifiques
- Participer au catalogage
- Contrôler la tenue et l’équipement des
collections
- Assurer le suivi de l’entretien de l’outillage
- Gérer les fournitures spécialisées (suivi des
stocks, préparation des commandes)
- Assurer le suivi des groupements de
commandes de fournitures des bibliothèques
du territoire
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- Participer aux actions de formation et
d’information proposées par Savoie-biblio
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- Caractéristiques ou responsabilités particulières de la fonction :
- déplacements ponctuels en Savoie et Haute-Savoie
- permis B
- bonne constitution physique (transport de charges lourdes)
- utilisation de produits chimiques
- Connaissances professionnelles nécessaires (savoir, savoir-faire)
- bonne connaissance du rôle et des missions de Savoie-biblio
- bonne connaissance du fonctionnement des petites et moyennes bibliothèques
- bonnes connaissances relative au circuit du livre
- pratique de l’informatique (bureautique, informatique de bibliothèque) et de l’Internet
(messagerie, site de Savoie-biblio)
- connaissances de base sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- habileté manuelle
- Aptitudes générales exigées (savoir-être)
- capacité d’organisation et de travail autonome et en équipe
- capacités relationnelles (usagers, collègues, hiérarchie)
- capacités d’adaptation
- capacité à acquérir de nouvelles connaissances
- capacité à proposer des améliorations du service
- curiosité intellectuelle
- minutie, rigueur
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