Comment participer à la manifestation ?

Seules les bibliothèques des Pays de Savoie peuvent intégrer la manifestation.

Première étape : Les bibliothécaires sont conviés à des réunions de présentation du catalogue et d’information sur la manifestation.

Deuxième étape : la bibliothèque informe Savoie-biblio de ses souhaits de participation à la manifestation et possibilités de financement, avant les dates indiquées plus bas.
Savoie-biblio prend le premier contact avec la compagnie professionnelle et passe commande. Les dates seront retenues d'un commun accord entre la bibliothèque, la compagnie et Savoie-biblio qui gère la coordination du planning pour ce projet.

 

Financements

La manifestation est co-financée par Savoie-biblio et les bibliothèques.
Les bibliothèques et les collectivités accueillantes prennent toutes au moins en charge la restauration, l’hébergement et les éventuels frais de déplacement. Ensuite, en fonction de leurs moyens, elles financent également tout ou partie du coût de la représentation.
Attention : le coût de prestation proposé par la compagnie dans ce catalogue est indicatif et se voit confirmé au moment de la commande. Il ne prend pas en compte les coûts de déplacement et d’hébergement.

Savoie-biblio prend en charge le reste du coût de la représentation, dans la limite des budgets inscrits au budget de l’Assemblée des Pays de Savoie. Elle se charge également de verser les sommes dues aux auteurs, par le biais de la SACD.

 

Organisation

La bibliothèque ou tout autre lieu choisi par celle-ci devient un théâtre ouvert. Les organisateurs peuvent personnaliser ce moment de rencontre en aménageant le lieu, en prévoyant des éléments de décor, de la musique, des boissons, en proposant livres et autres supports sur le théâtre et les textes littéraires… selon les désirs. Ce temps du spectacle peut aussi se vivre hors de la bibliothèque. La salle communale, la maison de retraite, l'établissement scolaire… peuvent accueillir une lecture.

Les lieux seront préparés et le public accueilli par l'équipe de la bibliothèque. La mise à disposition des oeuvres lues est obligatoire avec, si possible, un programme des interventions et un pot d'accueil. La bibliothèque peut s'adresser à Savoie-biblio pour obtenir des ouvrages en lien
avec la lecture choisie.

En cas de partenariat local (écoles, maisons de retraite, mairies, MJC, etc.), la bibliothèque s'occupe des contacts et de la coordination. Si une aide technique (lumière, son) complexe est demandée et si un partenaire local (MJC, service technique) ne peut s'en charger, la bibliothèque s'oriente vers Théâtre en Savoie ou d'autres structures.

 

Communication de la manifestation

Les programmes sont édités par Savoie-biblio qui assume les frais de la communication commune à l'ensemble des participants. En novembre, une affiche et un carton d'invitation sont imprimés et diffusés en nombre. L'utilisation de ce matériel est obligatoire pour annoncer la manifestation. Les bibliothèques assurent la diffusion de l'information au niveau local.
Des repiquages des affiches et des invitations sont prévus pour les bibliothèques en indiquant impérativement le soutien obtenu des différents organismes.
La bibliothèque assure localement la diffusion de l'information : presse, affichage, invitations, tracts. Préalablement, une petite exposition d'ouvrages, de reproductions, d'articles, de l'auteur, ainsi que de documents sur la compagnie, peut annoncer l'événement et motiver le public.
Les copies de photos et de coupures de presse sont bienvenues au moment du bilan de la manifestation (faire suivre au service Vie littéraire)

Début du projet : 11 janvier 2010.
Deux saisons :
- Première saison : 11 janvier 2010 - 15 mars 2010, les bibliothèques ont jusqu’au 10 décembre 2009 pour s’engager.
- Deuxième saison : 16 mars 2010 - 31 mai 2010 , les bibliothèques sont invitées à formauler leur voeu par courrier le 15 janvier 201015 décembre 2008, et ont jusqu’au 15 février 2010 pour s’engager.

Contact : Savoie-biblio : Service Vie littéraire, Laurent Blin - Tél. : 04 50 09 00 92