Sommaire :	Le catalogue des lectures
	Financements
	Organisation
	Communication

 

Le catalogue de lectures :

1/ Le catalogue de lectures à voix haute, prévu pour les bibliothécaires, sert à programmer un moment de lecture ou de spectacle. Les bibliothécaires sont conviés à des réunions de présentation du catalogue et d'information.
2/ La bibliothèque informe Savoie-biblio de ses souhaits et possibilités de financement. Savoie-biblio prend le premier contact avec la compagnie professionnelle et passe commande. Les dates seront retenues d'un commun accord entre la bibliothèque, la compagnie et Savoie-biblio qui gère la coordination du planning pour ce projet.

 

Financements :

Savoie-biblio et Théâtre en Savoie établissent un budget prévisionnel précis des manifestations, en fonction des recettes obtenues de part et d'autre.
Les communes et leurs structures d'accueil (bibliothèque, comité des fêtes, office de tourisme, établissement scolaire, etc.) contribuent au projet dans la mesure de leurs moyens.
En 2007, cette manifestation a bénéficié d’un double financement : 10 000 euros de l'Assemblée des Pays de Savoie et 4 000 euros de la Région Rhône-Alpes. A cela, il faut ajouter l’appui technique de Savoie-biblio et de Théâtre en Savoie.
Les bibliothèques et les collectivités accueillantes prennent toutes au moins en charge la restauration, l’hébergement et les éventuels frais de déplacement.
- Dans les dépenses figurent le coût de la prestation (tarif 2006), les déplacements (remboursement du km parcouru entre
0.35 et 0.55 euros et frais d’autoroute), l’hébergement, les droits d’auteurs.
Attention : le coût de prestation proposé par la compagnie est indicatif et se voit confirmé au moment de la commande.
- Dans les recettes figurent, au minimum, une participation locale et une participation Savoie-biblio. Savoie-biblio s’acquitte des droits d’auteur pour l’ensemble des activités Théâtralire.

Comme la précédente édition, cette 4e édition ne pourra se développer qu’avec la participation financière des structures (communes et regroupements de communes). Savoie-biblio ne prendra en charge l’intégralité des représentations que pour les bibliothèques bénéficiant de ses services et sans budget d’animation, ce, bien entendu, dans la limite des budgets inscrits au budget bi-départemental (clôture fin septembre).

Organisation :

La bibliothèque ou tout autre lieu choisi par celle-ci devient un théâtre ouvert. Les organisateurs peuvent personnaliser ce moment de rencontre en aménageant le lieu, en prévoyant des éléments de décor, de la musique, des boissons, en proposant livres et autres supports sur le théâtre et les textes littéraires… selon les désirs. Ce temps du spectacle peut aussi se vivre hors de la bibliothèque. La salle communale, la maison de retraite, l'établissement scolaire… peuvent accueillir une lecture ou une représentation.

Les lieux seront préparés et le public accueilli par l’équipe de la bibliothèque. La mise à disposition des oeuvres lues est obligatoire avec, si possible, un programme de l’intervention et un pot d’accueil.
La bibliothèque peut s’adresser à Savoie-biblio pour obtenir des ouvrages en lien avec la lecture choisie.

La bibliothèque se charge de la restauration et, éventuellement, de l’hébergement (si besoin) des intervenants. En cas de partenariat local (écoles, maisons de retraite, mairies, MJC, etc.), la bibliothèque s’occupe des contacts et de la coordination. Si une aide technique (lumière, son) complexe est demandée et si un partenaire local (MJC, service technique) ne peut s’en charger, la bibliothèque s’oriente vers Théâtre en Savoie ou d’autres structures.

 

Communication :

Les programmes Théâtralire sont édités par Savoie-biblio qui assume les frais de la communication commune à l’ensemble des participants. En novembre, une affiche et un carton d’invitation sont imprimés et diffusés en nombre. L’utilisation de ce matériel est obligatoire pour annoncer la manifestation.

Des repiquages des affiches et des invitations sont prévus par les bibliothèques en indiquant impérativement le soutien obtenu des différents organismes.

La bibliothèque assure localement la diffusion de l’information : presse, affichage, invitations, tracts. Préalablement, une petite exposition d’ouvrages, de reproductions, d’articles, de l’auteur, ainsi que de documents de la compagnie, peut créer l’événement et motiver le public. Les copies de photos et de coupures de presse sont bienvenues au moment du bilan de la manifestation.

 

Début du projet : 15 décembre 2007.
Deux saisons :

- Première saison :
15 décembre 2007 - 28 février 2008, les bibliothèques ont jusqu’au 20 octobre 2007 pour s’engager.

- Deuxième saison :
1er mars 2008 – 15 mai 2008, les bibliothèques sont relancées par courrier le 10 décembre 2007, et ont jusqu’au 15 janvier 2008 pour s’engager.

Contacts :
Savoie-biblio : Service Vie littéraire, Laurent Blin - Tél. : 04 50 09 00 92