Le catalogue de lectures :
1/ Le catalogue de lectures à voix haute, prévu pour les bibliothécaires, sert à programmer un moment de lecture ou de
spectacle. Les bibliothécaires sont conviés à des réunions de présentation du catalogue et d'information.
2/ La bibliothèque informe Savoie-biblio de ses souhaits et possibilités de financement. Savoie-biblio prend le premier
contact avec la compagnie professionnelle et passe commande. Les dates seront retenues d'un commun accord entre la
bibliothèque, la compagnie et Savoie-biblio qui gère la coordination du planning pour ce projet.
Financements :
Savoie-biblio et Théâtre en Savoie établissent un budget prévisionnel précis des manifestations, en fonction des
recettes obtenues de part et d'autre.
Théâtre en Savoie et Savoie-biblio demandent individuellement des subventions à divers organismes, en précisant le partenariat
dans les outils de communication. Les communes et leurs structures d'accueil (association, bibliothèque, comité
des fêtes, office de tourisme, établissement scolaire, etc.) contribuent au projet dans la mesure de leurs moyens.
En 2006, cette manifestation a bénéficié d'un double financement : 10 000 &eSZSuro; de l'Assemblée des Pays de Savoie et 4 000 &eSZSuro;
de la Région Rhône-Alpes. A cela, il faut ajouter l'appui technique de Savoie-biblio et de Théâtre en Savoie.
Les bibliothèques et les collectivités accueillantes prennent, au moins, en charge la restauration, l'hébergement voire des
frais de déplacement.
- Dans les dépenses figurent le coût de la prestation (tarif 2006), les déplacements (remboursement du km parcouru entre
0.35 et 0.55 &eSZSuro; et frais d'autoroute), l'hébergement, les droits d'auteurs.
Attention : le coût de prestation proposé par la compagnie est indicatif et se voit confirmé au moment de la commande.
Un contrat de vente est établi entre la compagnie professionnelle sélectionnée et la bibliothèque organisatrice. La commune
d'implantation a également signé une convention avec Savoie-biblio.
- Dans les recettes figurent, au minimum, une participation locale et une participation Savoie-biblio. Savoie-biblio s'acquitte
des droits d'auteur pour l'ensemble des activités Théâtralire.
Comme la précédente édition, cette 3e édition ne pourra se développer qu'avec la participation financière des
structures les plus importantes (communes et regroupement de communes). Seules quelques bibliothèques qui bénéficient
des services de Savoie-biblio et ne disposent pas d'un budget d'activité pour ce type de manifestation ne paieront pas le coût de
prestation, dans la limite des budgets disponibles en 2006 (clôture fin septembre). Un bilan final sera établi en commun.
Organisation :
La bibliothèque ou tout autre lieu choisi par celle-ci devient un théâtre ouvert. Les organisateurs peuvent personnaliser ce
moment de rencontre en aménageant le lieu, en prévoyant des éléments de décor, de la musique, des boissons, en proposant
livres et autres supports sur le théâtre et les textes littéraires.
selon les désirs. Ce temps du spectacle peut aussi se
vivre hors de la bibliothèque. La salle communale, la maison de retraite, l'établissement scolaire. peuvent accueillir une
lecture ou une représentation.
Les lieux seront préparés et le public accueilli par l'équipe de la bibliothèque. La mise à disposition des oeuvres
lues est obligatoire, avec si possible, un programme de l'intervention et un pot d'accueil.
La bibliothèque se charge de la restauration et, éventuellement, de l'hébergement (si besoin) des intervenants. En cas de
partenariat local (écoles, maisons de retraites, mairies, MJC, etc.), la bibliothèque s'occupe des contacts et de la coordination.
Si une aide technique (lumière, son) complexe est demandée et si un partenaire local (MJC, service technique) ne
peut s'en charger, la bibliothèque s'oriente vers Théâtre en Savoie ou d'autres structures.
Communication :
Le programme Théâtralire est édité par Savoie-biblio qui assume les frais de la communication commune à l'ensemble
des participants. En novembre, une affiche et un carton d'invitation seront imprimés et diffusés en nombre. L'utilisation de
ce matériel est obligatoire pour annoncer la manifestation.
Des repiquages des affiches et des invitations sont prévus par les bibliothèques en indiquant impérativement le soutien
obtenu des différents organismes.
La bibliothèque assure localement la diffusion de l'information : presse, affichage, invitations, tracts. Préalablement, une
petite exposition d'ouvrages, de reproductions, d'articles, de l'auteur, ainsi que de documents de la compagnie, peut créer
l'événement et motiver le public.
Les copies de photos et de coupures de presse sont bienvenues au moment du bilan de la manifestation.
Durée du projet : 15 décembre 2006 à fin avril 2007
Date limite d'inscription des bibliothèques dans le projet : 27 septembre 2006.
Contacts :
Savoie-biblio : service Vie littéraire - Tél. : 04 50 09 00 92
