Le catalogue de lectures
1/ Le catalogue de lectures à voix haute, prévu pour les bibliothécaires, sert à programmer un moment de lecture ou de spectacle. Les bibliothécaires sont conviés à des réunions de présentation du catalogue et d'information.
2/ La bibliothèque informe Savoie-biblio de ses souhaits et possibilités de financement. Savoie-biblio prend le premier contact avec la compagnie professionnelle et passe commande. Les dates seront retenues d'un commun accord entre la bibliothèque, la compagnie et Savoie-biblio qui gère la coordination du planning pour ce projet.

Financements
Savoie-biblio et Théâtre en Savoie établissent un budget prévisionnel précis des manifestations, en fonction des recettes obtenues de part et d'autre.

Théâtre en Savoie et Savoie-biblio demandent individuellement des subventions à divers organismes, en précisant le partenariat dans les outils de communication. Les communes et leurs structures d'accueil (association, bibliothèque, comité des fêtes, office de tourisme, établissement scolaire, etc.) contribuent au projet dans la mesure de leurs moyens.

Dans les dépenses figurent le coût de la prestation (tarif 2005), les déplacements (remboursement du km parcouru entre 0.35 et 0.55 € et frais d'autoroute), l'hébergement, les droits d'auteurs.
Attention : le coût de prestation diffusé par la compagnie est indicatif et se voit confirmé au moment de la commande.

Un contrat de vente est établi entre la compagnie professionnelle sélectionnée et la bibliothèque organisatrice. La commune d'implantation a également une convention signée avec Savoie-biblio.
Dans les recettes figurent, au minimum, une participation locale et une participation Savoie-biblio (Assemblée des Pays de Savoie). Savoie-biblio s'acquitte des droits d'auteur pour l'ensemble des activités Théâtralire.
En 2004, cette manifestation a bénéficié d'un double financement : 10 000 € de l'Assemblée des Pays de Savoie et 7 000 € de la Région Rhône-Alpes. A cela il faut ajouter l'appui technique de Savoie-biblio et de Théâtre en Savoie.
Les bibliothèques et les collectivités accueillantes prennent, au moins, en charge la restauration, l'hébergement voire des frais de déplacement.

La 2e édition  ne pourra se développer qu'avec la participation financière des structures les plus importantes (communes et regroupement de communes). Seules les bibliothèques bénéficiant des services de Savoie-biblio et sans budget d'activité pour ce type de manifestation ne paieront pas le coût de prestation, dans la limite des budgets disponibles en 2005 (clôture fin octobre). Un bilan final sera établi en commun.

Organisation
La bibliothèque ou tout autre lieu choisi par celle-ci devient un théâtre ouvert. Les organisateurs peuvent personnaliser ce moment de rencontre en aménageant le lieu, en prévoyant des éléments de décor, de la musique, des boissons, en proposant livres et autres supports sur le théâtre et les textes littéraires… selon les désirs. Ce temps du spectacle peut aussi se vivre hors de la bibliothèque. La salle communale, la maison de retraite, l'établissement scolaire… peuvent accueillir une lecture ou une représentation…

Les lieux seront préparés et le public accueilli par l'équipe de la bibliothèque. La mise à disposition des œuvres lues est obligatoire, avec si possible, un programme de l'intervention et un pot d'accueil.

La bibliothèque se charge de la restauration et de l'hébergement (si besoin) des intervenants. En cas de partenariat local (écoles, maisons de retraites, mairies, MJC, etc.), la bibliothèque s'occupe des contacts et de la coordination. Si une aide technique (lumière, son) complexe est demandée et si un partenaire local (MJC, service technique) ne peut s'en charger, la bibliothèque s'oriente vers Théâtre en Savoie ou d'autres structures.

Communication
Le programme Théâtralire est édité par Savoie-biblio qui assume les frais de la communication commune à l'ensemble des participants. En novembre, une affiche et un carton d'invitation seront imprimés et diffusés en nombre. L'utilisation de ce matériel est obligatoire pour annoncer la manifestation.

Des repiquages des affiches et des invitations sont souhaitables en indiquant impérativement le soutien obtenu des différents organismes.

La bibliothèque assure localement la diffusion de l'information : presse, affichage, invitations…
Les copies de photos et de coupures de presse sont bienvenues au moment du bilan de la manifestation.

Durée du projet : 1er décembre 2005 – 13 avril 2006
Date limite d'inscription des bibliothèques dans le projet : 21 octobre 2005.

Contacts :

Savoie-biblio
Marion Duvigneau, directrice de Savoie-biblio

Jocelyne Bidal, vie littéraire
BP 42
74371 PRINGY Cedex
Tél. : 04 50 09 00 92 Fax : 04 50 09 70 47
Courriel: Jocelyne Bidal

Théâtre en Savoie :

Lionel Vallar - Tél. : 06 71 03 57 86