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Informatiser une priorité ?
L'informatisation n'est pas forcément une priorité si certaines conditions minimum ne sont pas remplies :
- un local réservé à la bibliothèque, agréable, accueillant et équipé d'un mobilier adapté
- un fonds de documents régulièrement renouvelé par des achats annuels suffisants (budget d'acquisition)
- du personnel formé, capable d'évaluer le fonctionnement de la bibliothèque, d'effectuer la saisie du fonds (catalogage et indexation)
Pourquoi informatiser ?
Améliorer les services aux lecteurs
Services existants :
- disponibilité plus grande des bibliothécaires pour l'accueil, l'accompagnement dans les recherches, les animations etc.
- gestion plus rapide et efficace des prêts, retours, retards…: meilleure rotation du fonds, moins d'attente aux moments d'affluence
- recherches plus faciles, plus rapides, plus complètes
- gestion facilitée et améliorée des réservations
Services nouveaux :
- recherches sur l'ensemble du fonds (BM + prêts Savoie-biblio) donc meilleure connaissance et exploitation des documents prêtés par Savoie-biblio
- plus d'autonomie du lecteur
- dans le cas d'un réseau, accès aux catalogues d'autres bibliothèques
Améliorer le travail en interne :
- suppression des tâches répétitives (intercalation des fiches de catalogage, classement des fiches de prêts, statistiques manuelles etc)
- inventaire facilité
- catalogage et indexation plus rigoureux et plus rapides
- meilleure connaissance et suivi de l'ensemble des collections (BM + Savoie-biblio) : composition et rotation (aides pour les acquisitions, le désherbage, les animations…)
- facilité de gestion des inscriptions des lecteurs
- meilleure connaissance des lecteurs (pour acquisitions, animation)
- possibilité de mailing (retards, animations, informations….)
- plus d'outils pour évaluer l'activité de la bibliothèque : statistiques plus complètes, plus rapides et plus fiables
- aide à l'animation : possibilité de réaliser des bibliographies, listes de nouveautés etc…
Entrer dans un réseau :
- des utilisateurs du même logiciel
- dans le cadre d'une intercommunalité c'est la possibilité de mettre en commun des services (consultation du catalogue, réservation en ligne etc)
- via l'accès à l'internet s'informer sur le site de Savoie-biblio, avec les listes de diffusion locales et nationales biblio.fr
- contacter les autres bibliothécaires à l'aide du mail
Changer l'image de marque de la bibliothèque
L'informatique fait-elle gagner du temps ?
Si vous gérez manuellement le catalogue bibliographique de votre fonds (auteurs, titres, sujets), le prêt et retour manuel, des statistiques, alors l'informatique vous fera sûrement gagner du temps. Il faut cependant prévoir que les premiers pas de l'informatisation vous prendront beaucoup de temps (formation, paramétrage et saisie rétrospective), que vous récupérerez par la suite. Vous pouvez consulter le temps que prendra la reprise de votre fonds de document sur le site de l'ADBDP .
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