Objet de la consultation | Présentation de la commune avec une présentation de la bibliothèque | Configuration souhaitée | Renseignements, garanties, maintenances et formations | Références fournisseur | Devis, coûts et propositions | Critères de choix

A. OBJET DE LA CONSULTATION

La commune de ………………………………………………………………souhaite informatiser sa bibliothèque municipale au cours de l'année………….

La proposition comprendra la fourniture, l'installation et la mise en ordre de marche d'un système de gestion autonome décentralisé, incluant matériel et logiciels.

La société prestataire devra également proposer une assistance au démarrage sur site, comprenant la formation du personnel et le paramétrage du système.

L'informatisation a pour objectif :

- de proposer au public un service performant : prêt rapide et fiable, recherche documentaire simple et efficace, réservations de documents
- de donner à l'équipe un outil de gestion efficace, utilisable par des professionnels comme par des bénévoles : prêt rigoureux, catalogage rapide et guidé, localisation des documents, disponibilité pour les lecteurs
- de garantir aux élus une gestion rationalisée et simple, la fiabilité des services proposés au public, donc l'image de marque de la bibliothèque

Le système proposé devra présenter tous les avantages de la standardisation et être conforme aux normes en vigueur, tant sur le plan informatique que bibliothéconomique et totalement compatible avec le système de Savoie-biblio (OPSYS 8.21).

II devra en outre être suffisamment souple pour s'adapter à l'évolution des collections et des besoins de la bibliothèque.

Les besoins techniques particuliers nécessaires à l'installation du système (climatisation, alimentation électrique, câblages, onduleur,...) devront être précisés par la société prestataire.

B. PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE

Située dans le canton de ………………….…………………………………………est une commune de ………………….habitants.

Dotée d'équipements éducatifs (-------------), sportifs (-----------------) et sociaux (----------------), la municipalité accorde également une grande importance au service de lecture publique.

- un local adapté à la consultation et au prêt d'ouvrages (local réservé à cet usage, achat de matériel neuf tous les ans)
- des collections complétées chaque année par l'achat de livres

La bibliothèque municipale est située ---------------------. Les lecteurs disposent d'un local de ---------m2 secteurs enfant et adulte confondus.

Le Personnel :
Un…………………………………… est chargé du fonctionnement et de la tenue des permanences d'accueil du public en semaine. ……………… bénévoles assurent à tour de rôle les permanences et aident à l'équipement des livres et leur conservation.

Les lecteurs :
……………… lecteurs adultes et ……………..lecteurs enfants se sont inscrits à la bibliothèque en 200……, soit une progression de ………………… par rapport à 200…….

Les horaires :
En hiver : Horaires d'ouverture
En été : Horaires d'ouverture

Contact :
Personne pouvant donner des renseignements sur la BM à informatiser
Prénom et nom :
Téléphone :
Fax :
Mél :
Web :