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Objet de la consultation | Présentation de la commune avec une présentation de la bibliothèque | Configuration souhaitée | Renseignements, garanties, maintenances et formations | Références fournisseur | Devis, coûts et propositions | Critères de choix
Le matériel :
Nombre de postes demandés, fonctionnalités du ou des postes (travail interne catalogage, prêt-retour, consultation publique du catalogue, consultation internet, bureautique etc…), imprimante(s), scanner, douchettes…
Précisions demandées:
Unité centrale :
- contraintes techniques et matériels garantissant le bon fonctionnement : onduleur ou régulateur de tension.
Le fournisseur chiffrera dans sa proposition un matériel et en précisera les caractéristiques et la fonction
- modalités de sauvegarde : Cette opération quotidienne doit être simple, courte et ne nécessitera aucune présence obligatoire. Le fournisseur détaillera les principes et moyens de la sauvegarde (streamer, ...)
L'offre précisera jusqu'à quelle configuration le système proposé peut évoluer :
- nombre de postes en réseau maximum
Le logiciel :
Le fournisseur précisera le :
- système d'exploitation utilisé
- langage de programmation
- historique des logiciels : date de la première version, date de la version actuelle, évolutions successives et prévues, compatibilité avec les versions précédentes.
- modalités d'installation · articulation avec traitement de texte: environnement windows ?
- possibilité d'intégrer un logiciel de gestion comptable et indiquer le coût
L'offre précisera jusqu'à quelle configuration le système proposé peut évoluer:
- Nombre de documents maximum pouvant être gérés par le système.
Gestion bibliographique
| Fonctionnalités : |
Oui |
Non |
| Support du format UNIMARC. Indiquer les autres formats éventuellement supportés. |
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Présentation des notices suivant les normes ISBD. Indiquer les autres affichages disponibles.
Possibilité de passer aisément d'un affichage à un autre sans quitter le travail en cours. |
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| Existence d'une grille de catalogage différente par type de document (livre, vidéo, cédérom, CD audio, etc.) |
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| Possibilité de paramétrer soi-même les grilles de catalogage existantes. |
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| Possibilité d'insérer des documents multimédias (textes, sons, vidéos) dans les notices bibliographiques. |
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| Dédoublonnage systématique par ISBN. |
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| Possibilité, en cours de saisie, de modifier ou supprimer les éléments entrés sans interrompre la procédure de catalogage. |
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Possibilité de récupération de notices sur les bases suivantes :
- electre CDRom
- electre en ligne
- bibliographie Nationale Française CDRom
- bibliographie Nationale Française en ligne
- RAMEAU
- autres bases : préciser.
Préciser les conditions techniques et coûts pour chaque base. |
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Le système dispose-t-il des champs suivants : (indiquer s'ils sont contrôlés par une liste d'autorité)
- numéro de notice
- ISBN
- titre
- auteur
- fonction d'auteur (indiquer le nbre max. de fonctions possibles)
- éditeur
- année d'édition
- collection
- série
- support (livre, disque, vidéo…)
- notes
- résumé
- indice Dewey (indiquer le nombre max. d'indices possibles)
- vedettes matières et sous-vedettes
- genre (Roman policier, SF, etc.)
- niveau (adulte, ados, enfants…) |
Liste d'autorité |
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Catalogage des vidéos : le système dispose-t-il des champs suivants : (indiquer s'ils sont contrôlés par une liste d'autorité)
- titre et titre d'origine
- réalisateur
- producteur |
Liste d'autorité |
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- auteurs du scénario, des dialogues, compositeur
- interprètes
- année de réalisation
- support, format, durée, procédés son et image |
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Catalogage des cédéroms : le système dispose-t-il des champs suivants : (indiquer s'ils sont contrôlés par une liste d'autorité)
- configuration requise (champ UNIMARC 337)
- type de fichier informatique (données, programme, multimédia) |
Liste d'autorité |
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Gestion des autorités
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Possibilité de contrôle des termes saisis selon les autorités : interrogations des fichiers d'autorité en cours de catalogage, sans interrompre la saisie. |
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| Gestion des vedettes matières à partir de RAMEAU ou de la liste d'autorités Blanc-Montmayer. |
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| Gestion des renvois d'exclusion et d'orientation vers les formes retenues ou associées. |
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Gestion des exemplaires
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
La gestion des exemplaires comporte-elle :
- numéro d'exemplaire
- bibliothèque propriétaire
- section de la bibliothèque / Localisation
- cote
- nombre de pièces composant le document
- situation de l'exemplaire : prêté, réservé, exclu du prêt, en reliure, en réparation, etc
- l'appartenance à une série - Piège |
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| Le système permet-il la gestion des nouveautés et l'édition de listes de nouveautés ? |
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Compatibilité avec la Bibliothèque Départementale
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Respect de la norme ISO 2709 |
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| Respect de la recommandation 995 |
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| Gestion des exemplaires par code-barre : distinction entre ceux de la bibliothèque et ceux de la BDP |
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| Importation temporaire de notices de documents prêtés par la BDP : possibilité de retour partiel des documents. |
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Réservoir de notices
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Le fournisseur de logiciel met-il à disposition un réservoir de notices bibliographiques de manière à faciliter la saisie rétrospective du fonds de la bibliothèque ? |
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Si oui, détailler :
Support cédérom ou internet ?
Quel coût s'il s'agit d'un service payant ?
Quantité de notices bibliographiques mises à disposition
Détailler les types de document présents dans le réservoir de notices (livres, vidéos, CD audios, cédéroms…) |
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Gestion des périodiques
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Numéro d'identification par titre |
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| Nom, titre |
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| Société éditrice |
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| Périodicité |
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| Prix |
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| Date d'abonnement |
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| Date du prochain règlement et signal pour réabonnement |
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Bulletinage et gestion des collections
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Bulletinage régulier de chaque numéro au fur et à mesure de son arrivée : n° reçu, date |
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| Manques et retards signalés |
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| Gestion des parutions irrégulières |
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| Consultation et édition des états de collection |
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| Possibilité de cataloguer certains numéros destinés à être inclus dans le fonds bibliographique (n° spécial, hors série) |
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| Dépouillement d'articles avec accès en recherche par mot-matière |
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Gestion de la circulation des documents
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Le système permet-il un passage instantané de la fonction " prêt " à la fonction " retour ", sans sortir de la procédure et sans retour au menu général ? |
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Est-il possible de paramétrer les droits de prêt :
- selon les catégories d'emprunteurs ?
- selon les types de documents ?
- modalités des prolongations. |
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| Gestion des dépôts de livres dans diverses collectivités (écoles, etc.) |
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| Gestion des fonds particuliers (notamment ceux de la BDP) |
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| Gestion des familles (appartenance d'un emprunteur à une famille) |
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Informations sur l'emprunteur à fournir lors d'une opération de prêt ou de retour :
- livres empruntés et non encore rendus
- retards éventuels
- réservations éventuelles
- abonnement à renouveler
- divers messages adressés à l'emprunteur |
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Informations sur le document devant apparaître lors des opérations de prêt ou de retour :
- description bibliographique succincte permettant l'identification du document : titre, auteur, cote, support, etc.
- date d'emprunt et de retour
- document réservé
- document exclu du prêt
- nombre d'emprunts
- nom du dernier emprunteur |
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| Possibilité d'accéder depuis le module prêt/retour à la fiche complète de l'emprunteur |
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Les reservations
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Tout document réservé par un emprunteur sera signalé et bloqué lors de sa restitution. |
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| Définition d'un nombre maximum autorisé de réservations par emprunteur. |
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| Définition d'une durée maximale de mise à disposition des réservations. Passé ce délai, la réservation est annulée. |
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| Possibilité de réserver un document dès la suggestion d'achat. |
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| Edition d'une lettre de mise à disposition du document au réservataire |
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Les retards
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Edition automatique de lettres de rappels. Possibilité de configurer les délais de rappel et le texte des lettres. |
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| Edition d'une seule lettre de rappel par famille. |
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Gestion des emprunteurs
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Gestion des catégories d'emprunteurs : personnes physiques, collectivités. |
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| Données en conformité avec la CNIL |
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| Gestion des tarifs d'inscription |
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| Gestion des familles (appartenance de plusieurs emprunteurs à une même famille) |
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| Renouvellement de l'inscription signalé automatiquement |
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| Possibilité de piéger un emprunteur et de laisser un message avec blocage de la carte du lecteur : retard, renouvellement d'inscription, carte perdue, etc. |
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La solution proposée dispose-t-elle des champs suivants :
- nom, prénom
- adresse
- téléphone
- sexe
- date de naissance
- catégorie socio-professionnelle
- catégorie d'emprunteur (adulte, jeune, collectivité, touristes…)
- date d'inscription
- etablissement scolaire
- collectivité
- dépôt
- date du dernier prêt
- nombre de prêts par an |
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Gestion de la recherche documentaire
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
Champs interrogeables souhaités :
- auteur
- titre (par mots du titre)
- éditeur
- collection
- série
- sujet
- cote
- ISBN
- numéro de notice
- date
- section / Localisation
- niveau (adulte, ados, enfants…) |
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Possibilité de recherche croisée :
- multichamps
- multicritères (utilisation d'opérateurs booléens) |
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| Utilisation de la troncature (à gauche, à droite) |
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| Restricteurs (par date d'édition par ex.) |
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| Recherche par mots du titre (de la collection, de l'éditeur, etc) |
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| La recherche professionnelle permet-elle l'impression du résultat de recherche ? |
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| Y a-t-il un historique de recherche ? |
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Recherche publique
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
Champs interrogeables souhaités :
- auteur
- titre (par mots du titre)
- editeur
- collection
- série
- sujet
- date
- section / Localisation - Niveau (adulte, ados, enfants…) |
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Possibilité de recherche croisée :
- multichamps
- multicritères (utilisation d'opérateurs booléens) |
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| Recherche par mots du titre (de la collection, de l'éditeur, etc) |
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| Le lecteur dispose-t-il d'un panier de recherche ? d'un historique de recherche ? |
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| La solution proposée dispose-t-elle d'une interface de recherche utilisable par un navigateur internet (OPAC web) ? |
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Le catalogue de la bibliothèque pourra-t-il être interrogeable sur internet ?
Détailler les aspects techniques et financiers de la solution proposée. |
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Gestion des acquisitions
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Vérification de la présence et de la localisation d'un titre lors de la proposition. |
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| Date de la suggestion d'acquisitions |
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| Origine de la suggestion (nom de la personne qui a fait la suggestion) |
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| Description bibliographique succincte de l'ouvrage : auteur, titre, éditeur, collection, ISBN, prix, éditeur éventuel. |
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| Références critiques et commentaires |
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| Type de document (livre, cédérom, vidéo…) |
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| Genre (roman, documentaire…) |
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| Secteur (adulte, jeunesse, fonds spécialisés…) |
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| Possibilité de saisie directe d'une suggestion à partir de cédéroms bibliographiques. |
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| Possibilité de valider, modifier, différer ou refuser la suggestion. |
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Gestion des commandes
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Possibilité d'édition sous forme de bons de commande où figureront les éléments suivants : fournisseur, numéro de bon de commande, prix, date d'envoi au fournisseur. |
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| Possibilité de classement des ouvrages du bon de commande par section (adulte, jeunesse), par éditeur, puis par auteur et par titre. |
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| Possibilité de paramétrer les bons de commande. |
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Réception des commandes
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Contrôle de conformité |
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| Attribution d'un numéro d'identification (code à barres) |
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| Mise en évidence des documents manquants, non conformes, défectueux |
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| Possibilité de réception hors commande |
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Suivi des commandes
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Possibilité d'éditer la liste des ouvrages en attente, en réimpression, épuisés. |
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| Possibilité d'éditer des lettres de relance auprès des fournisseurs. |
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| Gestion des dons |
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Gestion des collections
Recollement et désherbage
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Possibilité de comparer l'état des collections en rayon et des documents sortis avec le catalogue général de la bibliothèque. |
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Possibilité de lister :
- les documents manquants non empruntés
- les documents qui ne sont jamais sortis
- les documents non sortis depuis un temps donné
Pour chacune de ces listes, possibilité de tri par section, type de document ou support, cote, etc. |
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| Possibilité de lister le nombre de sorties d'un document |
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| Possibilité d'effectuer des modifications en série sur l'exemplaire ou sur la notice bibliographique |
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| Possibilité d'éditer des listes de documents pilonés avec tri par secteur, type de document, cote, auteur, titre, etc. |
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Statistiques
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Le système permettra de remplir les données demandées par le rapport annuel au Ministère de la Culture |
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| Les statistiques pouront porter sur une période donnée : quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles,... ou de telle date à telle date. |
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Les statistiques concerneront :
- les collections : statistiques par secteur, type de document, cote.
- les acquisitions : statistiques par exemplaire, type de document, nombre d'acquisition par achat et/ou par don, nombre de pilons et de pertes
- les prêts : nombre de documents prêtés par secteur, type de document, support, genre, etc.
- les emprunteurs : statistiques par classes d'âge, sexe, localisation géographique, établissement scolaire, nombre d'années d'inscription. |
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| Possibilité de combiner ces paramètres entre eux. |
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| Possibilité d'imprimer ces statistiques. |
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Les éditions
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Le système permet-il une liaison avec des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) afin de mettre en forme les bibliographies, statistiques, lettres de rappels et autres documents édités à partir de la base. |
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| Est-il possible, notamment, d'insérer des images, des graphiques sur les documents réalisés ? (ex. bibliographies illustrées) |
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| Le système permet-il l'édition des codes-barres ? Préciser les caractéristiques techniques et financières de cette option. |
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Les réseaux
Internet
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
Les applications suivantes ont-elles été développées :
- OPAC web
- Catalogue de la bibliothèque consultable via internet
- Serveur Z39.50
- Client Z39.50 |
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| Le fournisseur propose-t-il une solution d'hébergement du site internet de la bibliothèque et éventuellement du catalogue en ligne ? |
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Réseaux et intercommunalité
| Fonctionnalités |
Oui |
Non |
| Le logiciel permet-il une gestion en réseau de plusieurs bibliothèques ? Indiquer les références de bibliothèques déjà installées en réseau avec le logiciel. |
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| Le nombre de bibliothèques ou de documents mis en réseau est-il limité par le logiciel ? |
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| La solution propose-t-elle : · Une mise à jour en temps réel · Une mise à jour en temps différé (indiquer la périodicité) |
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