1. Les principes de la Classification de Dewey

Même si vous avez peu de documentaires, il importe de les classer par sujet, selon la Classification Décimale de Dewey (CDD). Il vous sera ainsi possible de mettre ensemble sur les rayonnages vos documentaires et ceux de Savoie-biblio.
Le sujet de chaque documentaire est codé sous forme d'un indice d'au moins trois chiffres.

Les sujets sont regroupés en 10 grandes classes, repérées par le chiffre des centaines de l'indice :

Chaque classe est divisée en 10 divisions, plus précises, repérées par le chiffre des dizaines de l'indice. Par exemple, la classe 300 (Société), se divise en :

Chaque division est elle-même subdivisée en 10 subdivisions, encore plus précises, repérées par le chiffre des unités de l'indice. Par exemple, la subdivision 910 (Géographie) de la classe 900 (Histoire, géographie et voyages), se subdivise en :

Parfois, il existe des indices plus précis. Par exemple :

Il n'y a pas de limite théorique à la longueur d'un indice. Pratiquement, il est conseillé de ne pas utiliser d'indices de plus de 6 chiffres.

2. Les limites de la Classification de Dewey

La Classification de Dewey a été publiée pour la première fois en 1876. Elle était bien adaptée à l'état des connaissances de l'époque et à la composition du fonds d'une bibliothèque d'étude. Elle s'est imposée en Amérique et en Europe, grâce à sa simplicité (le classement par ordre numérique) et à sa capacité à évoluer (la possibilité de créer de nouveaux indices grâce aux extensions au-delà des trois premiers chiffres). Pour faire face à l'évolution des sujets traités par les livres, elle a été remaniée 20 fois depuis sa première édition.

Dans le cadre des petites bibliothèques publiques actuelles, l'utilisation de la Classification de Dewey se heurte à deux principales difficultés :

- les sujets traités par les livres ont beaucoup évolué depuis 1876 dans certains domaines, comme la société ou les techniques ;

- le fonds d'une bibliothèque publique n'est pas celui d'une bibliothèque d'étude : la classe 600 comprend 100 subdivisions pour la santé, les techniques, la cuisine et le bricolage, tout comme la classe 200, qui ne concerne que la religion.

C'est pour tenir compte de ces difficultés que la BDS puis Savoie-biblio ont établi une liste d'indices adaptés aux petites et moyennes bibliothèques publiques d'aujourd'hui.

3. Le classement des documentaires

Pour classer des ouvrages documentaires, on procède en trois étapes :

1° Les documentaires sont d'abord classés par ordre numérique d'indice, en tenant compte des trois premiers chiffres.

2° Si l'indice comprend plus de trois chiffres, on peut affiner le classement en tenant compte des chiffres à partir de la droite du point.

3° Enfin, lorsque plusieurs livres ont le même indice, on peut encore affiner, en tenant compte des trois lettres qui complètent la cote.

Pour faciliter le classement des documentaires, il est conseillé de présenter la cote sur trois lignes, représentant les trois étapes. Exemple :

4. De l'indexation à la cotation

Lorsque vous intégrez un nouvel ouvrage dans votre fonds, vous devez lui construire une cote, qui sera son adresse dans votre bibliothèque.

La première étape consiste à indexer le livre que vous avez en main, c'est-à-dire trouver l'indice correspondant au sujet.
Puis, vous ajoutez à l'indice, dans la plupart des cas (voir § 5), les trois premières lettres du nom de l'auteur ; vous avez ainsi construit la cote.
Il est possible de retenir plusieurs indices pour un même ouvrage lorsque celui-ci traite de plusieurs sujets ; ceci est surtout utile pour les bibliothèques informatisées, qui proposent ainsi une recherche par indice.
Par contre, un ouvrage ne peut avoir qu'une seule cote, puisqu'il ne peut être physiquement qu'à un seul endroit.

5. le cas des livres de fiction

Pour les ouvrages de fiction, la cote est en général simplifiée. Pour les romans par exemple, on utilise la lettre " R " plutôt qu'un indice de la classe 800 " littérature ". Mais ces indices de la classe 800 peuvent être utilisés pour une indexation plus précise, par pays ou par genre littéraire, et permettre ainsi une recherche sur ces ouvrages.

Exemple : Le Livre d'un homme seul / Gao Xingjian

Indice saisit en informatique : 895.1

L'indice 895.1 peut ainsi permettre de répondre à une demande d'un lecteur sur la littérature chinoise.

A savoie-biblio, les indices de la classe 800 sont utilisés comme pour les autres classes lorsqu'il s'agit d'ouvrages documentaires sur la littérature ou de texte littéraires non romanesques (poésir, essais, théâtre...)

6. Réponses aux questions les plus courantes

Pratiquement, comment dois-je m'y prendre pour indexer un documentaire ?
Tout d'abord, examinez les caractéristiques du livre (titre, sommaire, illustrations, résumé), afin de déterminer son sujet. Cherchez ensuite l'indice correspondant au sujet dans l'index alphabétique. Enfin, reportez-vous à la table numérique pour vous assurer que l'indice retenu correspond bien au sujet du livre, en vérifiant le contexte.

Le sujet du livre que je dois coter ne se trouve pas dans l'index alphabétique de la classification simplifiée.
A l'aide d'un dictionnaire (Petit Robert 1 et 2 ou Petit Larousse), cherchez des synonymes ou des termes plus généraux. Par exemple, si vous ne trouvez pas "sapin", cherchez à "arbre".

Aucun indice ne correspond précisément au sujet du livre que je dois indexer
Utilisez l'indice correspondant à un sujet plus général ou voisin. Si vous ne trouvez pas de sujet plus général ou voisin, demandez conseil aux bibliothécaires de Savoie-biblio ou imprimez vous des indexations figurant dans la base Electre ou différents catalogues de bibliothèques disponible en ligne.

Le livre que je dois indexer parle de plusieurs sujets à la fois.
Vous pouvez déterminer plusieurs indices et les saisir dans votre notice de catalogage si votre logiciel le permet. Par contre, la cote est l'adresse du livre dans la bibliothèque et qu'un livre ne peut avoir qu'une seule adresse. Il faut donc faire un choix et il n'y a pas de règle absolue pour cela, si ce n'est la composition de votre fonds. Par exemple, un livre parlant à la fois de psychanalyse et de psychiatrie sera classé en psychologie (154) si vous avez déjà plusieurs ouvrages portant cet indice, ou au contraire en médecine (612.89) si ces derniers sont les plus nombreux.

J'ai entre les mains un livre de Savoie-biblio dont l'indice ne correspond pas à celui conseillé dans cette classificatyion simplifiée .
Cela peut arriver pour plusieurs raisons :
- le livre peut porter un indice correspondant à une ancienne édition de la classification de Dewey. Par exemple, dans les éditions précédentes, l'indice de l'informatique était 001.64 puis 004, alors qu'il est 000 dans ce manuel ;

- l'indice peut aussi être long, car plus précis que celui conseillé. Par exemple, un livre sur la cuisine sicilienne pourra être coté 641.594 58 au lieu de 641.5 ;

- enfin, la version intégrale de la Classification de Dewey offrant souvent plusieurs indices pour un même sujet, il se peut que le livre ait reçu un indice qui n'a pas été retenu dans la classification simplifiée de Savoie-biblio. Par exemple, nous vous conseillons de classer le bricolage en 643, mais il est aussi possible de le classer en 684.