Afin de profiter de l'expérience des uns, des questions d'ordre technique et pratique sont posées à des bibliothécaires et des discothécaires des pays de Savoie.

 

Un cd équipé

 

1/ Quelles techniques utilisez-vous pour équiper le fonds de documents sonores ?

. JYP : Nous avons fait le choix du reconditionnement total des documents sonores. Le boîtier habituel des disques cd est remplacé par une pochette transparente en PVC. Les avantages sont multiples : solidité, usure plus lente, moins de nuisance sonore lors des manipulations en salle de prêt et gain de place. Grâce à cet équipement, nous pouvons ranger trois fois plus de CD que s'ils étaient en boîtier. Le livret est recouvert d'un film plastique autocollant. En moyenne, l'équipement complet d'un document sonore prend dix minutes, catalogage inclus.

. HH : La discothèque fonctionne en prêt indirect : deux boîtiers doivent être équipés pour un même titre. Le boîtier d'origine, non couvert, en accès libre, est équipé d'un code-barre et d'une cote. Le boîtier demeurant en consultation tient lieu de « fantôme ». Il est laissé sous forme de boîtier simple avec la photocopie couleur de la jaquette glissée à l'intérieur. Progressivement, ces boîtiers sont remplacés par des pochettes simples afin de gagner de la place dans les bacs. Sur la face imprimée du cd est apposée un film auto-collant en PVC. Un endommagement de cette face serait nuisible à la lecture. Le livret, lorsqu'il est épais (ex. livret d'opéra) est couvert ; les livrets simples sont uniquement estampillés.

. GVD : Le cd est équipé de galette « antivol », les livrets ne sont plus plastifiés puisqu'ils étaient souvent rendus froissés, et devenaient alors difficile à insérer dans le boîtier d'origine. Ce choix a également été fait pour gagner du temps.

 

2/ Avez-vous opté pour un système d'antivol ?

 

. JYP : Dès l'ouverture, nous avons opté pour un système d'antivol afin de juguler les vols de documents sonores mais aussi écrits. La taille de la médiathèque et le nombre important de documents échangés rendent nécessaire ce dispositif. Nous utilisons le système « 3M » qui comporte une couronne adhésive avec deux baguettes magnétiques.

. HH : Le service discothèque a ouvert en 1990. À l'époque, les systèmes antivol existants représentaient un gros investissement financier. La mairie et l'équipe de la bibliothèque ont donc opté pour un système de prêt indirect. Aucun vol n'a été observé.

. GVD : Dans l'année d'ouverture du service, nous avons mis en place le système antivol « 3M ».

 

Galette "antivol"		Mise sous pochette PVC du CD		Plastification du livret

 

3/ A chaque retour de prêt, combien de temps vous faut-il pour vérifiez le cd avant sa remise en prêt ?

 

. JYP : En moyenne il nous suffit de deux minutes.

. HH : À chaque retour de document, la vérification porte sur la présence du boîtier, du livret et du cd correspondants. En général, l'usager signale les problèmes d'écoute. Rares sont les cd inaudibles.

. GVD : Uniquement le temps de vérifier que le cd corresponde au livret.

 

4/ Procédez-vous au nettoyage du cd à chaque retour ? comment ?

 

. JYP : Nous utilisons de l'eau déminéralisée sur un chiffon non pelucheux.

. HH : Quand le disque est sale, il est nettoyé à l'aide d'un coton humidifié d'eau distillée.

. GVD : Non. Par contre, en cas de rayures avérées, nous utilisons l'appareil commercialisé par la société Asler : « Skip Doctor ». 5/ Quelle est à la durée de vie moyenne d'un cd en médiathèque ? Et pour son équipement ?

. JYP : Il est difficile de donner une moyenne. Cela peut être très différent en fonction du public et du nombre de sorties. Notre fonds de documents sonores est petit comparativement au nombre de prêts. Ainsi, certains documents sortent beaucoup et s'abîmeront donc plus vite. En général, c'est la jaquette qui s'use le plus vite.

. HH : Il est rare qu'un cd soit relégué pour son aspect physique. Il peut être désherbé pour des raisons de non conformité à la politique documentaire fixée par l'établissement. Par contre, il n'est pas rare que le boîtier, cassé ou rayé, soit à changer.

. GVD : Tout dépend du nombre de sorties et du soin apporté par l'emprunteur. En moyenne, environ 5-6 ans. 6/ Avez-vous opté pour le prêt direct ou le prêt indirect ? Pour quelles raisons ?

. JYP : Le prêt s'effectue en prêt direct qui procure un gain de temps. Le système antivol mis en place nous y autorise. Par ailleurs, du fait du nombre important d'abonnés, le prêt indirect serait impossible à réaliser.

. HH : Le prêt indirect pour des raisons financières Il faut noter que ce système demande de l'espace.

. GVD : Prêt direct avec antivol. Ce mode de prêt permet à la fois un gain de temps et d'espace.