Le dossier : Bibliothécaire : un métier qui s'apprend

Marcellaz - Albanais : Comment la formation nous a aidé
à mettre en place la nouvelle bibliothèque

Chantal Saboureau - responsable de la bibliothèque de Marcellaz-Albanais

Au moment du projet, l'équipe municipale a rencontré Aline Tonson, alors responsable du « pôle Projet et réalisation » de Savoie-biblio, afin d'élaborer une réflexion sur l'agrandissement de la bibliothèque actuelle.

L'équipe de la bibliothèque a suivi la formation « Comment aménager une bibliothèque ? », organisée par Savoie-biblio, en septembre 2004. Nous sommes allées à deux au stage, avec le plan de l'architecte. Nous avons travaillé à la mise en place des secteurs enfant/ados/adulte, du circuit des lecteurs, à la mise en présentation des livres dans les rayonnages, bacs, ou présentoirs. Plus la répartition des espaces est claire (hauteur du mobilier adaptée selon les secteurs, signalétique ciblée, etc.), moins il y a de désordre dans une bibliothèque, mieux on se sent.

La semaine suivant le stage, nous avions justement une rencontre avec l'architecte qui n'avait jamais travaillé sur un projet de bibliothèque ! L'ensemble de l'équipe, informée avant la réunion, lui a présenté le projet pressenti lors du stage.

Nous lui avons surtout expliqué pourquoi nous pensions les lieux de cette façon. Un architecte attend des précisions sur la façon de travailler des bibliothécaires.

Cette rencontre avec l'architecte a été très fructueuse. Nous avons exprimé ce que nous attendions de la future bibliothèque. Située dans une maison de village complètement transformée et agrandie par des rotondes et terrasses, la bibliothèque disposera ainsi d'une surface assez grande au rez-de-chaussée (pas question de stocker des livres à l'étage, que l'on irait chercher selon la demande du lecteur, avec un escalier de meunier. comme dans une épicerie) !

En amont, plusieurs bibliothécaires avaient déjà effectué le stage « Olivre » (formation initiale à la gestion d'une bibliothèque) ou la formation initiale « Gesbib » en trois modules. Et nous savions qu'il fallait faire des demandes de subventions. Mais c'est parfois difficile de faire comprendre aux élus, qu'il y a des délais à respecter, très en avance.

La préparation et la réalisation des cahiers des charges informatique et mobilier s'est déroulée en décembre 2004 avec réponse des fournisseurs en février 2005 ; puis la demande a été renouvelée en avril 2006, le projet étant resté en attente !

Il a fallu à l'équipe se remotiver à chaque fois parce qu'on oublie vite les critères donnés pour ces cahiers (les quantités de livres à ranger dans les rayonnages, la prise en compte des documents acquis et des documents désherbés).

Toute l'équipe était motivée pour informatiser au moment du déménagement de la bibliothèque. Comme le projet semblait devoir aboutir pour septembre 2005, nous nous sommes inscrits, 7 personnes sur 10, à la formation « Informatiser la gestion d'une bibliothèque » au centre du Chablais de Savoie-biblio, en novembre 2004.

La saisie informatique ! tout un programme !. Nous avons suivi à trois la formation « Catalogage (initiation et Unimarc) » en 2005. Nous commencerons à cataloguer les documents du fonds en juillet ou août 2006 !
. Le temps de recevoir le logiciel, le matériel et la formation. très prochainement.

Nous avons également suivi, au printemps 2006, une formation « à domicile » au désherbage des collections, assurée par la bibliothécaire de secteur, Myriam Denis, sur une matinée. La conclusion est qu'un ensemble de formations, nous apprend à penser globalement lecture, livres, lecteurs, qualité de l'accueil, équipe dynamique et disponible pour accueillir le public.

Aujourd'hui, les travaux de rénovation semblent en bonne voie de finition pour début septembre 2006.