Innovation

Tous les livres d'un territoire sur Internet

Caroline Jacquier - chargée de communication de la Communauté de communes des Collines du Léman.

La communauté de communes des Collines du Léman* figure parmi les premières collectivités de Haute-Savoie à avoir relié l'ensemble des bibliothèques de son territoire à Internet. Le projet concerne quatre bibliothèques municipales, implantées sur les communes d'Armoy, Cervens, Orcier et Perrignier. Celles-ci sont situées dans l'arrière-pays du bassin lémanique, dans le Chablais. L'expérience est surtout innovante dans le département, dans la mesure où le territoire n'est pas un pôle urbain important « mais aussi parce que le projet n'est pas porté par une bibliothèque « centrale », mais à investissement égal des quatre communes », complète Jean-Claude Reynaud, président de la communauté de communes.

Pour avancer dans ce projet lancé en 2004, la communauté de communes a bénéficié du soutien de l'Association des maires de Haute-Savoie. Celle-ci, sur la base d'une étude menée par Savoie-biblio et sur propositions de bibliothécaires, a souhaité accompagner les collectivités qui désiraient installer et exploiter les applications des logiciels Atalante, en fort développement dans le département. L'Association des maires a formé deux techniciens à cet effet. « Ceux-ci sont ainsi intervenus auprès des bibliothèques du territoire des Collines du Léman, en coordination avec la bibliothèque du Département, la communauté de communes ayant fait le choix du logiciel de gestion intercommunale Atalante Full-Web », précise le Président.

Pour assurer la mise en réseau de ses bibliothèques, la communauté de communes des Collines du Léman a acquis de nouveaux postes informatiques et assuré leur connexion à l'ADSL. Les bénévoles des quatre bibliothèques du territoire – une trentaine environ – ont parallèlement été formés à l'utilisation du logiciel Atalante. Le fonctionnement des bibliothèques municipales des Collines du Léman est en effet assuré principalement par des bénévoles et coordonné par des assistants qualifiés de conservation du patrimoine, salariés de la communauté de communes. Ceux-ci ont procédé durant plusieurs semaines au référencement des notices d'ouvrages de leurs bibliothèques respectives. Le résultat : un catalogue commun qui regroupe près de 19 000 références, ce qui permet d'élargir considérablement le fonds initial de chaque bibliothèque, constitué en moyenne de 3 000 ouvrages. Mais l'aspect innovant de cette mise en réseau est surtout de permettre aux habitants de connaître l'état réel de disponibilité des ouvrages dans les quatre bibliothèques. « Aujourd'hui les bases sont fixées, le projet existe techniquement. Le système est prêt à fonctionner et l'on peut dorénavant lancer une réflexion sur toutes les possibilités offertes », indique avec satisfaction Jean-Claude Reynaud. En plus de gérer les prêts et retours, il s'agit d'envisager le prêt d'une bibliothèque à l'autre. Le fonds prêté aujourd'hui par Savoie-biblio à chaque bibliothèque pourrait aussi être mutualisé et le système permettrait de renforcer les fonds spécifiques que développent déjà certaines bibliothèques.

La communauté de communes étudie dans ce cadre la mise en place d'une carte « multi-services » qui permettrait aux habitants d'emprunter indifféremment livres et revues des quatre bibliothèques, mais aussi d'adhérer aux différents services publics de la communauté de communes. Dans l'immédiat, les habitants peuvent déjà consulter en temps réel le catalogue des ouvrages et leur disponibilité sur Internet depuis leur domicile ou en utilisant les ordinateurs des bibliothèques. Le projet devrait connaître de nouveaux développements dans les mois à venir.

Anne-Marie Lacroix, responsable-bénévole de la bibliothèque municipale de Perrignier.

Comment avez-vous appréhendé la mise en réseau au sein même des bibliothèques ?

Après avoir engagé une réflexion pour définir les informations qui seraient mises en réseau, nous avons envisagé d'uniformiser les fonctionnements des quatre bibliothèques. Pour anticiper ces évolutions futures, les quatre bibliothèques ont d'ores et déjà uniformisé le temps de prêt des ouvrages et le nombre de prêts. Nous avons ainsi adopté un règlement intérieur commun pour préparer la mise en réseau. Il reste à présent à uniformiser les tarifs d'abonnement et à étudier la logistique qu'induirait le transfert d'ouvrages d'une commune à l'autre.

Quels sont les avantages apportés par cette mise en réseau ?

Le logiciel Atalante est convivial et facile d'utilisation. Tous les bénévoles sont aujourd'hui en mesure d'assurer au moins le prêt et le retour des ouvrages, quand bien même tous n'étaient pas habitués à l'usage de l'informatique. En supprimant les fiches de prêt « papier », nous pouvons gérer beaucoup plus facilement les différents fonds, établir des statistiques... Les bénévoles des bibliothèques attendent aussi beaucoup des perspectives que laisse maintenant entrevoir la mise en réseau.

Les habitants pourront consulter directement le catalogue depuis leur domicile. Le système devrait ouvrir aussi d'autres portes : une réflexion est engagée pour gérer différemment le fonds prêté par Savoie-biblio. La mise en réseau devrait aussi être exploitée par les écoliers du territoire qui pourront consulter directement depuis leur établissement. Enfin, elle permet d'ores et déjà de renforcer les liens entre les quatre bibliothèques.

Contact

www.abiblio.com/coleman
et prochainement
www.cc-collinesduleman.fr

Les chiffres des bibliothèques du réseau des Collines du Léman
Le fonds documentaire de ce réseau est constitué de près de 19 000 ouvrages répartis sur les quatre bibliothèques. Il est enrichi par plus de 2 300 documents prêtés par Savoie-biblio (Centre du
Chablais). Le réseau compte actuellement 800 inscrits (hors scolaires), ce qui représente environ 3 350 prêts annuels d'ouvrages. Chaque bibliothèque propose en moyenne des plages d'ouverture au public de six heures hebdomadaires.