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Mise en réseau des bibliothèques du Genevois | Lire en Vallée Verte

Mise en réseau des bibliothèques du Genevois

Sylvie Triesch - SIMBAL

La mise en réseau informatique des bibliothèques est à l'ordre du jour dans plusieurs regroupements de communes. Le prototype élaboré au sein du SIMBAL suscite l'intérêt de nombreux observateurs, bibliothécaires et élus. Alain Tachet, responsable du pôle Réseaux numériques de Savoie-biblio, a demandé aux représentants du SIMBAL de présenter le projet.

Dans sa mission d'accompagnement du développement des territoires locaux, le SIMBAL du Genevois haut-savoyard gère un CDRA, contrat de développement signé entre la Région Rhône-Alpes et les collectivités locales. La mise en réseau de ses bibliothèques est une des actions prévues au contrat. Envisagé dès 1999, le réseau entrera dans une première phase opérationnelle au printemps 2005.

Un territoire hétérogène

Le Genevois haut-savoyard, espace frontalier, s'articule autour d'un pôle urbain important - l'agglomération annemassienne - de zones périurbaines en pleine mutation et de territoires plus ou moins ruraux. S'il peut se féliciter de ses 43 bibliothèques pour 59 communes et 146 000 habitants, les situations sont très variables. Vingt-trois bibliothèques sont actuellement informatisées avec des logiciels disparates. Certaines ne bénéficient pas encore d'une connexion à haut-débit et les compétences informatiques des bibliothécaires reflètent cette hétérogénéité.
Présidé par Marc Bron, vice-président de la Commission culture et patrimoine du SIMBAL, le comité de pilotage réunit des élus et des bibliothécaires du territoire ; Alain Tachet y représente Savoie-biblio et Jean-Claude Fernandez le CRI-74.
Ce comité a considéré la variété des situations comme une richesse en n'excluant, a priori, aucune bibliothèque et a appliqué les trois principes suivants:

• qualité du traitement bibliographique,
• équité de traitement des usagers,
• continuité du service.

La création d'un catalogue collectif, rassemblant les collections des bibliothèques volontaires, suppose un important traitement de l'information : le logiciel retenu doit être capable de dédoublonner les notices reçues, d'affecter les exemplaires et de remplacer les notices par celles, plus complètes, fournies par la BNF (Bibliothèque Nationale de France). Une collaboration technique étroite doit être mise en place entre les fournisseurs du logiciel de gestion du catalogue collectif et les différents éditeurs de SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) présents sur le territoire, pour permettre une bonne intégration de l'ensemble des fonds documentaires et de ses mises à jour automatisées.

Sur la base du cahier des charges détaillé - disponible au SIMBAL et sur le site de Savoie-biblio - la consultation publique a abouti au choix du logiciel MoCCAM et à la conclusion d'un contrat avec la société AFI (Agence Française d'Informatique) pour le développement et l'adaptation de ce logiciel libre, qui sera hébergé au CRI-74.

Neuf bibliothèques s'informatisent ou se réinformatisent afin d'intégrer le réseau. Le SIMBAL, maître d'ouvrage, leur a fourni une assistance administrative pour l'élaboration de leur dossier et a présenté leurs demandes, de manière groupée, au ministère de la Culture, DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles) Rhône-Alpes : ceci leur a permis d'atteindre 40 % de participation de la DRAC. Le Conseil général de la Haute-Savoie les a également individuellement subventionnées à hauteur de 25 à 30 %.
En 2004, 16 bibliothécaires ont participé à une formation sur l'Internet pratique, organisée par Savoie-biblio et le CRI-74. De nouvelles formations seront proposées en 2005.
La mise en réseau des bibliothèques constitue autant un moyen qu'un objectif, le réseau informatique offrant un support et un outil de développement au réseau humain : échanges, mutualisation de certains moyens et savoirs, efforts coordonnés d'animation.

Question à Marc Bron, conseiller municipal à Habère-Poche, vice-président du SIMBAL

Un réseau, pour quoi faire ?

La mise en réseau des bibliothèques volontaires de notre territoire passe par la création d'un catalogue collectif. Ce catalogue sera accessible par Internet, permettra aux bibliothécaires et au public qui cherchent un document de le localiser par une seule requête. Pour les bibliothèques dotées d'un serveur qui respecte la norme Z 39-50 et équipées d'une connexion permanente, la disponibilité de l'ouvrage sera également indiquée.

Question à Fabienne Scherrer, conseillère municipale à Boëge, coordinatrice du comité de pilotage du projet de réseau

Vous accompagnez ce projet depuis 2001, quel est le facteur de succès qui vous paraît le plus important ?

À mes yeux, l'entreprise, comme le réseau des bibliothèques, permet de créer une dynamique au niveau de l'ensemble du territoire et de valoriser les bibliothèques, y compris celles qui ne sont pas informatisées. L'esprit de collaboration manifesté par les partenaires, à tous les niveaux – Savoie-biblio, le CRI-74, les différents fournisseurs de SIGB, les communes et les bibliothèques – est le meilleur garant du succès de cette entreprise, qui reste expérimentale : nous construisons un prototype qui suscite l'intérêt de nombreux territoires, confrontés à des problèmes similaires.

Carte des communes membres du SIMBAL, dans le Genevois haut-savoyard