Un partenariat informel existait depuis plusieurs années entre l’école primaire de Drumettaz et la bibliothèque municipale.
En 2006 Véronique Poncet et son équipe ont proposé une convention qui dès l’année scolaire 2007-2008 a été adoptée par les élus et l’équipe enseignante.
Cette convention se présente en deux parties. La première fixe les conditions et modalités du partenariat. Une seconde donne le détail de l’année de travail commun.
Chaque année, dès septembre, le groupe de travail de bibliothécaires propose aux enseignants des thèmes et un programme ainsi que des objectifs de travail. Une fois le programme validé par l’équipe enseignante, les ateliers se mettent en place. C’est à ce moment que la convention annuelle est signée, conjointement par le Maire, les bibliothécaires bénévoles qui animent ces temps de rencontre, les instituteurs et la responsable de la bibliothèque.

En juin, une réunion bilan rassemble les bibliothécaires et instituteurs et de ce bilan naissent des propositions pour l’année à venir.

Le programme d’animations se décline sous diverses formes : choix de documents, temps de découverte d’une exposition, atelier sur un thème choisi, échanges autour d’une histoire lue, d’un kamishibaï. Il a fait l’objet de la part des bibliothécaires qui le proposent et l’assurent, d’observations, de prise en compte du programme scolaire, de formations aux techniques et outils d’animations. Ce travail s’appuie aussi sur le partenariat avec le service Expositions/Animations de Savoie-biblio.

En quoi la convention a facilité le travail déjà mis en place :
- un partenariat clairement organisé avec un règlement approuvé par tous
- les rôles de chacun définis
- un travail plus professionnel qui assoit aux bibliothécaires une meilleure crédibilité auprès des enseignants et des élus
- une responsabilisation et reconnaissance du travail des personnes bénévoles
- des relations de meilleure qualité avec au final plus de plaisir pour l’équipe.

Contact
Bibliothèque municipale
102 route du Chef lieu
73420 Drumettaz-Clarafond
Mél : bmdrumettaz@free.fr

 

La convention de Drumettaz-Clarafond

Article 1 : objet de la convention

La présente convention a pour objet l’organisation et la participation des classes au service municipal d’accueil des classes proposé par la bibliothèque municipale

Article 2 : responsabilités

L’accueil se fera sous l’autorité des bibliothécaires et sous la responsa- bilité de l’enseignant.

Article 3 : objectifs et animations

L’équipe des bibliothécaires respon- sables de l’accueil de classes, proposera des animations autour du livre en fonction des objectifs qui seront définis chaque année en accord avec les enseignants.
L’équipe des bibliothécaires est libre d’organiser l’accueil des classes et de décider du contenu des séances après validation auprès des enseignants.

Article 4 : conditions d’accueil

En raison de la configuration des locaux, l’accueil se fera par 1/2 groupe dans deux lieux distincts : la bibliothèque d’une part et une ancienne salle de classe mise à disposition par la mairie, d’autre part. Deux activités de 30 minutes seront proposées, à l’issue desquelles les groupes permuteront.

Article 5 : planning et horaires

L’accueil des classes aura lieu selon un rythme et un calendrier proposés par l’équipe de la bibliothèque en concertation avec les enseignants. Chaque visite fera l’objet d’un rendez-vous. Les rendez-vous et les horaires fixés d’un commun accord seront respectés de part et d’autre.
Dans le cas d’une impossibilité de l’une ou l’autre des parties, celle-ci devra prévenir de son absence dans un délai raisonnable, sauf cas de force majeure. Le rendez-vous pris sera alors annulé. Dans le cas d’une absence non signalée de la classe, la séance ne sera pas rattrapée.
En cas de retard de la classe, le rendez-vous ne pourra pas être prolongé au-delà de l’heure initialement prévue.

Article 6 : le prêt

Le prêt de document fera l’objet d’une inscription gratuite de la classe au nom de l’enseignant.
L’enseignant sera responsable des pertes, oublis ou détérioration des livres empruntés par sa classe ; il veillera au remplacement ou remboursement des documents perdus ou abîmés.
Les livres et périodiques seront les seuls documents pouvant être empruntés pendant l’accueil de classe. L’ensemble des livres prêtés à la classe sera rendu à la bibliothèque avant la période des vacances d’été, c’est à dire au plus tard le 30 juin.

Article 7 : validité de la convention

La présente convention sera à renouveler chaque année. Elle sera revue à la suite de tout changement d’enseignant de la classe concernée.

 

Création : 1989
Situation géographique : à 6 km d’Aix les Bains et 12 km de Chambéry
Nombre d’habitants : 2387
Nombre de volumes : 5668 livres, 262 CD en 2009
Surface : 60 m 2
Informatique : Oui
Logiciel de gestion : Paprika
Accès Internet au public : Non
Nombre de prêts en 2009 (tous documents confondus) : 8745
Ouverture au public : 8 h 30 par semaine
Equipe : 9 personnes bénévoles et une salariée à temps partiel