Comment est née la nécessité de ce poste et comment a-il été conçu ?

Dès le projet de construction de bibliothèque municipale, il était envisagé de recruter un salarié. Il a été décidé d’ouvrir un poste d’agent du patrimoine, devenu, depuis 2007, un poste d’adjoint territorial du patrimoine. Ce poste d’adjoint territorial du patrimoine peut évoluer dans sa catégorie. Hélène Mantel gérait occasionnellement le point lecture qui fonctionnait essentiellement avec l’école primaire. Elle a donc postulé pour ce poste. Etant donné qu’elle s’était inscrite à la formation initiale dispensée par l’Association des bibliothécaires français (ABF), elle avait un atout certain et elle a été retenue pour le poste.

Les missions ont été dès le départ clairement définies :

• responsabilité de la gestion de la bibliothèque municipale
• gestion d’une équipe de personnes bénévoles
• organisation du travail de l’équipe dans le cadre de l’évolution de la bibliothèque
• gestion de la structure.

Petit à petit, Hélène Mantel a mis en place les différentes activités.
Compte-tenu qu’elle avait suivi la formation initiale à la gestion d’une bibliothèque, organisée par l’ABF , les pistes de travail à développer se dessinaient d’elles-mêmes, au regard également de la volonté municipale de développer un service de lecture publique de qualité.

Hélène Mantel a suivi cette formation de sa propre décision.

La mairie a engagé un partenariat avec Savoie-biblio pour bénéficier de conseils et de services dans le but de développer la lecture publique. Elisabeth Faure, bibliothécaire de secteur, a fait le lien entre l’équipe de la bibliothèque et Savoie-biblio, apportant des conseils en aménagement, constitution du fonds et informatisation de gestion.

Au début, le poste comprenait un temps de travail de 17 h 30 sur une base de 35 heures. Depuis, du temps passé bénévolement a démontré un besoin réel d’heures supplémentaires. Le poste a évolué pour atteindre une durée aujourd’hui égale à 31 heures 30.
Les déplacements sont rétribués par la mairie.
Les temps destinés à des animations ou réunions hors des horaires de travail du poste sont comptés en temps à récupérer.

Au départ, les activités principales étaient l’acquisition d’un fonds de base puis d’un travail de saisie des données en vue d’informatiser la gestion de la bibliothèque. Très vite, ont été intégrées au poste d’autres tâches, telles que l’accueil du public, le prêt de documents, l’accueil des classes, la préparation et mise en place d’animations auprès de différents publics, la gestion d’une équipe et l’organisation du travail.