En 1994 après deux ans de travail
sur ce projet, la Communauté de
communes du Canton de Clelles a
créé une bibliothèque intercommunale*,
qui a un rôle de bibliothèque « tête de
réseau », sur la commune du Percy.
Ce canton se trouve au carrefour des
départements de la Drôme, de l’Isère et
des Hautes-Alpes.
Huit communes composent ce canton.
Six mettent à disposition des citoyens
un lieu de lecture de proximité. Il s’agit
des communes de Chichilianne, Clelles,
Lalley, Le Percy, Saint-Martin-de-Clelles
et Saint-Michel-les-Portes.
Ce canton couvre 1 818 hectares et compte
au total 1 469 habitants.
Hormis les bibliothèques du Percy et de
Lalley, qui disposent d’un local dédié et
permanent, les autres dépôts sont situés
en mairie ou tout près. La Communauté
de communes a salarié deux personnes
sur un plein temps et demi pour le site
du Percy. Quatre personnes bénévoles
complètent l’équipe. Les cinq autres sites
emploient bénévolement 13 personnes.
Comment s’est mis en place le réseau de
bibliothèques ?
Situé au sud de l’Isère en zone de moyenne
montagne, le canton de Clelles est très
étendu géographiquement (18 600 ha).
La population est faible (1 470 habitants)
et se repartit sur huit communes.
Jusqu’en 1994, le bibliobus de la
bibliothèque départementale de l’Isère
passait dans quatre villages pour un prêt
direct et deux autres avaient mis en place
dans leur mairie un dépôt de livres fourni
par le bibliobus.
Des statistiques ont permis de constater
que ces deux dépôts, placés sur
les deux communes les moins peuplées,
comptabilisaient beaucoup plus d’inscrits
que les deux bibliothèques qui
bénéficiaient des prêts trimestriels du
bibliobus.
La proximité et la régularité du service
permettaient de toucher un plus large
public. D’où l’idée de mettre en place une
« bibliothèque éclatée ».
Le projet à l’initiative de la Communauté
de communes et soutenu par le Conseil
général et la Bibliothèque départementale
de l’Isère a abouti à :
- la création d’une bibliothèque intercommunale
« tête de réseau » sur la
commune du Percy où le maire a mis
une salle à disposition qui a été équipée
(mobilier, informatique et fonds de livres)
par la Communauté de communes.
- la mise en place de relais dans les
communes volontaires (réalisée entre
1995 et 1997) soit aujourd’hui 5 relais.
Quelles sont les moyens et les activités
qui ont été mis en commun ?
Avant 1994, ces bibliothèques ne
travaillaient pas du tout en commun. Tout
a été mis en oeuvre par la Communauté de
communes qui prend en charge le budget
de fonctionnement, le recrutement du
personnel et le budget d’acquisitions.
Seule la bibliothèque tête de réseau du
Percy compte du personnel rémunéré,
bénéficie d’un budget d’acquisitions et
gère les collections informatiquement.
Les cinq autres communes mettent
à disposition un local et gèrent son
entretien. Les cinq bibliothèques sont
gérées par du personnel bénévole.
Les tarifs et modalités d’inscription, de
prêt et de réservations sont uniformes
sur les six sites. Le guide du lecteur est également le même pour tous les usagers
du réseau.
La Communauté de communes a demandé à la Bibliothèque départementale de
l’Isère de mettre en place une formation
initiale à la gestion d’une bibliothèque,
délocalisée sur les trois cantons du
Trièves, afin que l’ensemble des équipes
puisse en bénéficier.
Comment se répartit le travail entre les
différentes équipes ?
Chaque équipe accueille du public et gère
les emprunts de documents. L’équipe
du Percy bénéficie d’un prêt longue
durée de documents de la Bibliothèque
départementale de l’Isère pour six mois.
Lors du choix semestriel de documents
auprès du bibliobus, une équipe d’un
des cinq dépôts se joint, à tour de rôle,
à l’équipe du site du Percy, qui est
l’interlocuteur de l’ensemble du réseau
auprès de la BDI.
D’autre part, tous les 6 mois, chacune des
cinq autres bibliothèques reçoit un apport
de livres de la Bibliothèque « tête de
réseau ». Ce lot est composé aussi bien
d’achats que de livres prêtés par la BDI.
En ce qui concerne les réservations, les
équipes des cinq relais, par l’intermédiaire
de la personne référente, émettent des
suggestions d’achats et les demandes de
réservations des lecteurs, le plus souvent
par mail ou téléphone, à l’équipe du Percy,
qui, soit achète le titre, soit le localise sur
le réseau et l’achemine vers le dépôt qui
en a fait la demande. C’est donc aussi
sur le site du Percy que sont inventoriés,
catalogués et équipés les documents.
En revanche, les documents peuvent être
empruntés d’un bout à l’autre du réseau.
La Communauté de communes assure
le recrutement du personnel pour sa
« tête de réseau » ainsi que le budget de
fonctionnement et d’acquisitions. Seule
la bibliothèque « tête de réseau » est
informatisée et gère les collections.
Les relais empruntent à la bibliothèque
départementale, sous forme de « prêt
longue durée » un lot de documents qui
constituera leur fonds et à la médiathèque
du Percy un « prêt courte durée »
composé aussi bien d’achats que de livres
prêtés par le bibliobus. Effectivement,
seule la bibliothèque du Percy accueille
semestriellement le bibliobus, une équipe
d’un des cinq relais se joint à tour de rôle
aux salariés pour sélectionner un grand
nombre d’ouvrages qui bénéficiera à tout
le réseau.
En ce qui concerne les réservations, les
équipes des cinq relais, par l’intermédiaire
de la personne référente, émettent des suggestions d’achats et les demandes de
réservations des lecteurs, le plus souvent
par mail ou téléphone, à l’équipe du Percy,
qui, soit achète le titre, soit le localise sur
le réseau et l’achemine vers le dépôt qui
en a fait la demande.
Les horaires d’ouverture sont différents
sur chaque site, ils ont été mis en place
en fonction des besoins des usagers sur
chaque commune et des disponibilités
des personnes bénévoles qui gèrent le
lieu de lecture.
Une fois par an, les équipes des six
sites au complet se retrouvent pour un
bilan. Elles se rencontrent également
à l’occasion d’animations. D’autre part,
tous les deux à trois mois, a lieu une
rencontre « Partage–lecture » à laquelle
sont conviés aussi bien les équipes des
relais que le public. Cet échange autour
de livres se déroule chaque trimestre sur
un site différent.
Organisez-vous des animations au sein
du réseau ? Pour quels publics ?
Chaque structure peut prendre l’initiative
d’organiser une animation avec ses
propres moyens puis en sollicitant la
bibliothèque du Percy pour constituer
un lot de documents. Il peut également
être fait appel à la BDI pour un prêt
d’expositions.
Il arrive que plusieurs bibliothèques
montent un projet commun.
Le Conseil général de l’Isère soutient la
création et diffusion du Spectacle vivant
en milieu rural, par l’intermédiaire de
subventions.
Le Syndicat d’Aménagement du Trièves
gère ces projets pour les cantons de
Clelles, Mens et Monestier. Ainsi, chaque
trimestre, les équipes de l’ensemble des
lieux de lecture sont conviées à émettre
des propositions d’animations pour le
relais. Elles peuvent également proposer
une exposition prêtée par la Bibliothèque
départementale ou d’oeuvres d’artistes
locaux.
Il arrive que plusieurs bibliothèques
montent un projet commun. Le lieu sera
fonction de la salle nécessaire, comptetenu
du public attendu.
Dans tous les cas, l’ensemble de la
population du canton est informée.
L’équipement intercommunal fonctionne
depuis quatorze ans. La mise en réseau
paraît être une solution pour mailler
le territoire en offre de lecture tout en
conservant un service de proximité.
