Bourg-Saint-Maurice ou une avalanche d’informatisations…

Nadine Chevray - directrice de la médiathèque de Bourg-Saint-Maurice

 

La bibliothèque municipale de Bourg-Saint-Maurice a été informatisée pour la première fois fin 1994. Matériellement, notre système était alors très simple et adapté à une bibliothèque de taille modeste (120 m²). Nous n’avions en effet que deux postes de gestion interne, pas d’accès à Internet même professionnel et l’impossibilité de proposer des postes OPAC au public du fait de l’exiguïté des locaux.

Le logiciel retenu avait été choisi après consultation et pour son aspect convivial. Le temps d’informatiser nos fi chiers de documents et de lecteurs, c’est seulement le 1er janvier 1996 que nous avons effectivement fonctionné avec un prêt automatisé. Avec des craintes de ne pas passer l’an 2000 sans avoir de « bug », le prestataire nous fait une proposition fi nancière qui nous semble excessive et nous facture la reprise de notre fichier.

En octobre 1998, il est alors décidé de ré informatiser la bibliothèque et d’organiser une mise en concurrence conformément au code des marchés publics.

Les enjeux étaient multiples :
• avoir un logiciel convivial qui soit facile d’utilisation et réponde à tous nos besoins en matière de gestion interne et de recherche documentaire (critère qui correspondait à notre précédent logiciel),
• avoir un service de maintenance effi cace et rapide (ce qui n’était pas toujours le cas avec notre prestataire précédent, nos différents interlocuteurs étant de compétence inégale).
• Le système devait être évolutif car il était prévu dans un avenir proche d’agrandir la bibliothèque et de proposer des postes OPAC et l’accès Internet aux usagers de la future médiathèque.
• Enfin, élément incontournable, le fournisseur choisi devait impérativement être capable de récupérer l’ensemble de nos fichiers

La bibliothèque fermera deux semaines début octobre 1999 pour mettre en place le nouveau système et la société choisie (Décalog) fera preuve d’un professionnalisme et d’une efficacité que ne démentira pas l’avenir…
Le 28 novembre 2001, le conseil municipal décide la création d’une médiathèque plus à même de répondre aux besoins de la commune en matière de lecture publique : la surface de 900 m² devra offrir de nouveaux services, particulièrement en matière de multimédia. C’est donc toute une réflexion qui est menée autour de ce nouvel enjeu qui aboutira à un système comprenant 14 postes informatiques : 7 pour la gestion interne et 7 pour le public (2 postes Internet, 2 postes pour la consultation de cédérom et 3 postes OPAC). Une demande de subvention est faite auprès des services de l’État et du Conseil général, et nous devons, pour en bénéficier, procéder à une mise en concurrence.

 

 

Nous demandons donc à notre futur prestataire de s’engager, outre les fonctionnalités normales d’un logiciel de bibliothéconomie, sur :
• l’intégration de la nouvelle classifi cation des documents sonores (PCDM4) ;
• la possibilité de cataloguer des DVD ;
• une véritable interface sécurisée entre le fichier des lecteurs et l’utilisation des ressources multimédia.

Sur la dizaine de dossiers reçus, 4 candidats vont être retenus.
À l’issue de toutes ces démarches dont je vous passe les détails, nous avons choisi de garder la société Décalog qui répondait à tous nos impératifs (surtout en ce qui concerne l’interface multimédia et la gestion interne), dont nous connaissions le sérieux et qui nous proposait le devis rapport qualité prix le plus avantageux…

Aujourd’hui, à quelques 15 ans de la retraite, je suis une bibliothécaire sereine qui espère enfin avoir fait le tour de la question informatique et n’aspire plus qu’à se prélasser avec un bon vieux bouquin entre les mains…

 

Fiche technique
• Création d’une bibliothèque en 1980, devenue médiathèque en 2006
• Situation géographique : à 50 km d’Albertville
• Nombre d’habitants : 7 613
• Nombre de volumes : 20 800
• Nombre de CDR : 33
• Surface : 863 m2
• Informatique : oui
• Logiciel de gestion : Carthame
• Accès Internet au public : oui, 7 postes
• Nombre de prêts en 2006 : 56 400
• Ouverture au public : 24 heures par semaine en 4 jours
• Équipe : 7 personnes